Assistant / Assistante de direction (H/F)

AGENCE URBANISME DEV DE LA REGION REIMS; Reims; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence territoriale à Reims recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat, maîtriser les outils bureautiques et être autonome. Les tâches comprennent la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements, ainsi que la gestion administrative et comptable. Le salaire est attractif, allant de 27 000 à 30 000 euros bruts annuels, avec des avantages tels qu'un ordinateur portable et un téléphone mobile.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements.
• Organiser la logistique des réunions et événements.
• Gérer la correspondance et les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Gestion de planning

Gestion comptable

Accueil téléphonique

Organisation d'événements

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou gestion-comptabilité

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 200XPSZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)

LE POSTEL'AUDRR recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI, statut cadre, temps plein. Au quotidien auprès de la Directrice générale et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous occupez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association.

Missions principales

• Gestion de l'agenda, prise de rendez‑vous et organisation des déplacements de la Direction.
• Organisation logistique des réunions et événements : convocations, ordre du jour, réservation de salles, coordination interne/externe, préparation de dossiers.
• Gestion administrative : courrier, factures, notes de frais, suivi des dossiers, classement/archivage.
• Accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes et externes, gestion des appels et des courriels.
• Gestion des moyens généraux : suivi des locaux, contrats avec les prestataires extérieurs, commandes, flotte de véhicules.
• Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : comptabilité courante, élaboration du budget, établissement du bilan, pilotage et suivi budgétaire.
• Suivi des relations partenariales : conventions, financements, tableaux de bord associés.
• Suivi des règlements, de la trésorerie, des appels de fonds, relations avec les organismes bancaires.
• Supervision de la gestion administrative du personnel (en lien avec la Direction).

Attendus

LES ATTENDUS- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou gestion-comptabilité. Expérience exigée de 5 ans minimum en assistanat de direction. Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, outils de gestion de planning). Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion. Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés (élus, partenaires institutionnels, prestataires, équipe interne). Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles avérées.

Conditions d'exercice

Le poste est basé à Reims, Place des Droits de l'Homme. Rémunération attractive : de 27 000€ à 30 000€ bruts annuels selon expérience, intégrant un 13e mois et des primes été / hiver. La nature des missions nécessitant une présence physique permanente au sein de l'Agence, le poste n'est donc pas éligible au télétravail. Mise à disposition du matériel professionnel nécessaire en mobilité (ordinateur portable, téléphone). Organisation du temps de travail : soit sur la base de 35 h hebdomadaires réparties sur 4,5 jours par semaine, soit sur la base de 39 h hebdomadaires, assorties de 20 jours de repos compensateurs. Convention collective Syntec, accord d'entreprise, retraite complémentaire, mutuelle.

La candidature

Réception des candidatures : jusqu'au 31 décembre 2025. Prise de poste : au plus tôt selon disponibilités, souhaitée à compter du 1er janvier 2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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