Assistant / Assistante de direction (H/F)

GROUPE ROUGE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de courtage d'assurance recherche un Assistant de Direction (H/F) à Paris. Ce poste exige une collaboration étroite avec la Direction pour gérer les activités quotidiennes et assurer la conformité réglementaire. Les candidats doivent avoir une expérience en assistanat, de bonnes compétences en communication et maîtriser les outils bureautiques. Le salaire proposé est de 35,000 à 40,000 euros brut annuel, avec des avantages tels que des titres restaurant et complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Connaissance de l'environnement assurance.
• Excellentes capacités d'organisation et de communication.
• Sens aigu de la confidentialité et respect des procédures.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction.
• Planifier et coordonner les activités, réunions et déplacements.
• Participer à la gestion de la conformité réglementaire.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et juridiques.

Connaissances

Application d'un cadre juridique ou réglementaire

Archivage de dossiers et documents de référence

Collecte et analyse de données

Création et coordination d'événements

Gestion de planning

Mise à jour de dossier ou base de données

Normes rédactionnelles

Organisation de déplacements professionnels

Planification des tâches

Réalisation d'une veille documentaire

Rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 201DTPN
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre notre cabinet de courtage d'assurance. Ce rôle stratégique vise à accompagner la Direction dans la gestion quotidienne et à assurer la coordination des actions auprès des équipes.Au-delà des missions classiques d'assistanat, le poste inclut des responsabilités complémentaires liées à la gestion de la conformité et à l'organisation interne.Missions principales :Assurer le support administratif et organisationnel de la Direction.Planifier et coordonner les activités, réunions et déplacements.Redistribuer certaines actions aux collaborateurs pour optimiser la charge de travail.Participer à la gestion de la conformité réglementaire en appui des équipes.Préparer et suivre les dossiers administratifs et juridiques.Garantir la confidentialité des informations sensibles (droit de réserve).Profil recherché :Expérience confirmée en assistanat de direction.Connaissance de l'environnement assurance (courtier, compagnie, produits).Compétences juridiques appréciées (conformité, réglementation).Excellentes capacités d'organisation et de communication.Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.00 Euros à 40000.00 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Employeur

10 à 19 salariés

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