Assistant / Assistante de Direction (H/F)

France Travail; Marseille; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion de projet recherche un(e) assistant(e) de direction à Marseille pour gérer la logistique et l'administration du personnel. Le poste requiert 3 ans d'expérience, un Bac+3 ou équivalent. Les avantages incluent un CDI sur 35 heures, télétravail possible, 8 semaines de congés, titres-restaurant et complémentaire santé.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

8 semaines de congés

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Rigueur et sens du service nécessaires.

Responsabilités

• Gérer la logistique des instances.
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Faire l'interface avec les prestataires.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197KGVK - Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération. Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de direction.

Principales missions : - Gérer la logistique des instances jusqu'aux PV de l'association (CA, Bureau) - Assurer la gestion administrative du personnel, la retranscription dans les logiciels RH pour centraliser et faciliter les traitements (paie, entretiens, ...), tenir à jour les différents affichages et registres obligatoires (registre du personnel, sécurité, ...), suivre les visites médicales, départs en formation, etc. - Assurer l'interface avec les prestataires, planning d'intervention, devis/facturation, budget, .

CDI 35h sur 4,5 jours, télétravail possible, 8 semaines de congés, titres-restaurant, mutuelle

Rémunération : 26400€ à 30000€ par an, sur 12 mois

Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service ? Alors faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références.

Type de contrat

• CDI

Salaire et conditions

• Salaire brut : Annuel de 26400.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes