Assistant / Assistante de direction (H/F)

THEATRE DE SENART; Lieusaint; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel en Île-de-France recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI pour supporter la direction dans la gestion quotidienne. Le candidat idéal a une expérience similaire, maîtrise le français et le Pack Office, et connaît le milieu artistique. Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400€ en fonction de l'expérience. Poste basé à Lieusaint avec des entretiens prévus le 11/12/2025.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Première expérience dans des fonctions similaires.
• Connaissance du milieu artistique et culturel serait un plus.
• Très bon niveau rédactionnel requis.

Responsabilités

• Organisation des agendas de la Directrice et de la Secrétaire générale.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Établissement des notes de frais.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Maîtrise du Pack Office

Notions de méthodologie de projets

Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200WZBV
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Théâtre-Sénart recrute un assistant / une assistante de direction en CDI dès février 2026. L'EPCC Théâtre de Sénart - Scène nationale est un des équipements culturels majeurs du Sud francilien implanté au Carré-Sénart à Lieusaint (77). Doté d'un vaste équipement inauguré en 2015, d'une équipe de 33 salariés permanents, le Théâtre-Sénart propose une ample programmation résolument pluridisciplinaire (théâtre, danse, musiques, arts de la piste, arts numériques, etc.) avec près de 60 spectacles accueillis pour environ 200 représentations in situ ou hors les murs, et plusieurs autres événements. Il accompagne les artistes de multiples manières : 4 équipes artistiques associées, espaces dédiés à la résidence, productions déléguées, coproduction. Il développe de nombreux partenariats avec les forces vives du territoire : tissus associatif, éducatif, médico-social et économique, pour favoriser l'éducation artistique et culturelle ainsi que le développement et le renouvellement des publics.

Description du poste : Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l'actuelle assistante de direction. Sous l'autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l'équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre-Sénart.

Responsabilités

• Organisation des agendas de la Directrice et de la Secrétaire générale / coordination avec les services concernés
• Organisation des déplacements de la Directrice et de la Secrétaire générale (billets de train, hébergement, réservation de places de spectacles, etc.)
• Appui au repérage des spectacles : collecte et suivi des informations liées aux tournées, conditions tarifaires, dossiers artistiques et captations vidéo
• Gestion des demandes de rendez‑vous artistiques et réponses aux compagnies
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• Relève, dépôt et tri du courrier
• Établissement des notes de frais de la Directrice et de la Secrétaire générale
• Gestion et diffusion des documents et informations internes et externes (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
• Élaboration et actualisation de tableaux de pilotage (suivi des permanences, des spectacles vus, des rendez‑vous effectués, du fichier protocole, etc.)
• Organisation logistique des réunions internes

Profil recherché

• Première expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du milieu artistique et culturel serait un plus
• Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe
• Très bon niveau rédactionnel
• Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
• Notions de méthodologie de projets
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral serait un plus

Savoir‑être

• Anticipation et sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur

Conditions de travail

• CDI temps plein 35h/ semaine annualisé
• Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400€ en fonction de l'expérience et de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
• Poste basé à Lieusaint, Carré Sénart (77)
• Date limite de candidature : 09/12/2025
• Entretiens : 11/12/2025

Autres informations

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Primes, Indemnité transports, Titres restaurant / Prime de panier, Complémentaire santé, CSE, Selon expérience et grille Syndeac
• Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Appuyer au repérage des spectacles
• Etablissement de notes de frais
• Organiser des réunions internes

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition