Assistant / Assistante de direction (H/F)

DEVOLUY VOYAGES; Le Dévoluy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Assistant/Assistante de direction. Vous serez responsable de la gestion des plannings, des devis et de la communication avec les clients. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac. Possibilité de logement en studio. Les heures de travail sont à définir avec l'employeur.

Prestations

Logement en studio

Qualifications

• Débutant accepté. Bac ou équivalent nécessaire.
• Être à l'aise avec des outils numériques.
• Maîtrise de rédaction attendue.

Responsabilités

• Répondre aux appels et courriers.
• Établir devis et factures.
• Gérer les plannings et dossiers administratifs.

Connaissances

Accueillir un public

Gestion administrative

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

Ciel Gestion

Outlook

Description du poste

Description du poste

Offre n° 198GFTG — Assistant / Assistante de direction (H/F)

Poste à pourvoir début décembre. Vous travaillez du lundi au vendredi, horaires à définir avec l'employeur. Possibilité d'être logé(e) en studio au démarrage.

Vous serez en charge de :

• Répondre au téléphone, aux mails
• Répondre aux appels d'offres
• Établir les devis et les factures
• Effectuer la gestion des plannings
• Gérer les dossiers : enregistrements des commandes, édition des documents, traitements des informations
• Assurer le suivi des remontées d'informations quotidiennes
• Seconder la direction

Ce poste nécessite d'être à l'aise avec l'outil numérique: Excel, Ciel Gestion, Outlook. Bonne maîtrise de rédaction attendue.

Information sur le recrutement : Venez rencontrer l'employeur, Les courriers du Dévoluy "Dévoluy Voyage" directement lors du Forum Buëch-Dévoluy le mardi 14 octobre 2025 de 9h30 à 13h au Quai des Arts à Veynes avec votre CV.

Type de contrat : CDI • Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• 1500€ net pour commencer

Profil et expérience

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais — Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs