Assistant / Assistante de direction (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Châtillon-sur-Indre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Châtillon sur Indre recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat à durée déterminée de 1 mois. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel, et avoir des compétences en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion d'un planning et l'accueil téléphonique. Le salaire proposé est de 2050€ brut mensuel pour un temps plein, avec un début prévu le 5 janvier 2026.

Qualifications

• 1 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat ou assistanat de direction est requise.

Responsabilités

• Organiser des réunions et gérer un planning.
• Classer des documents et assurer l'accueil téléphonique.
• Mettre à jour des dossiers et des bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Communication administrative

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat/assistance direction

Outils

Excel

Application Chorus

Description du poste

Offre n° 201MCSF Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction pour le collège Joliot-Curie à Châtillon sur Indre, en temps plein, à compter du 5 janvier jusqu'au 31 janvier 2026 (susceptible d'être prolongé). Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés. Profil recherché Savoir- Maîtrise de l'application Chorus est un atout- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel- Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.)- Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative- Connaissance des normes rédactionnelles- Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politique Savoir faire- Organiser une réunion- Capacité à prioriser ses tâches Savoir être- Faire preuve de discrétion- Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif- Capacité à travailler en équipe- Sens des responsabilités et de la loyauté- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail 38H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail Autre
Salaire

• 2050€ brut mensuel temps plein

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale