Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Bazas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un(e) Assistant(e) de direction à Bazas. Vous gérez des missions administratives variées, telles que le secrétariat de la Présidente et la gestion d'agenda, avec un salaire brut de 2500€ par mois. Une expérience en assistanat de direction et un diplôme Bac+2 sont requis. Le poste est en CDI avec 35h15/semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Participation employeur prévoyance

Qualifications

• Expérience d'un an en assistanat de direction indispensable.
• Maîtrise des tâches de secrétariat et de gestion d'agenda.
• Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gestion des instances communautaires.
• Secrétariat de la DGS et du service technique.
• Gestion des archives et transport à la demande.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 200WFSG
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous interviendrez en qualité d'Assistant / Assistante de direction pour le compte d'une Communauté de Communes. Vos missions :- Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission, Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS) - Gestion de l'agenda de la Présidente - Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers) - Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire) - Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel) - Gestion des archives - Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique. Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h. Votre profil :- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ... - Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ... - Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable - Techniques de classement et d'archivage Vos savoir-être :- organisation - rigueur - autonomie - discrétion professionnelle - avoir le sens des relations et du travail en équipe - avoir le sens de l'accueil salarie net : 1950 euros + Participation employeur prévoyance à hauteur de 7 euros et participation employeur mutuelle à compter du 01/01/2026 à hauteur de 15 euros (si mutuelle labellisée et individuelle)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H15/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en assistanat de direction Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale