Assistant / Assistante de Direction en ESAT (H/F)

FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY; Le Raincy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation sociale en Île-de-France recherche un Assistant / Assistante de Direction pour soutenir la gestion administrative de son ESAT. Vous serez chargé(e) de la coordination des informations, de la programmation des réunions et de la gestion des dossiers administratifs. Idéalement, vous avez une expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire. Ce contrat CDD de 3 mois offre un cadre de travail agréable et des avantages variés, renforçant l'inclusion et la responsabilité sociale.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

Prime décentralisée

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire est indispensable.
• Maitrise des techniques de classement et d’archivage.
• Notions de base en gestion administrative, RH et comptabilité.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat de Direction.
• Coordination des activités administratives de l'ESAT.
• Mise à jour des dossiers individuels des travailleurs handicapés.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique (Pack Office)

Excellente capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Sens aigu de la confidentialité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201CXFH – Assistant / Assistante de Direction en ESAT (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directrice de l'ESAT

Mission principale

Assister la Direction dans la gestion administrative, le pilotage de l'établissement, et assurer la coordination des informations et des activités administratives de l'ESAT.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat de Direction : programmation logistique des réunions (internes et externes, Conseil de Vie Sociale, réunions de service, réunions de direction) – convocation, réservation de salle, préparation des dossiers; rédaction, frappe, mise en forme et diffusion des documents de la Direction : courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports d'activité.
• Gestion documentaire et communication : traitement du courrier entrant/sortant et des e‑mails; organisation du classement et de l’archivage (physique et numérique) des documents officiels et des dossiers; diffusion et suivi de l'information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
• Lien avec les Travailleurs Handicapés (TH) et l’Équipe des salariés : mise à jour et suivi administratif des dossiers individuels (admissions, sorties, documents MDPH, contrats de soutien et d’aide par le travail, etc.); coordination du suivi administratif des prises en charge (mutuelles, Sécurité Sociale, CAF, etc.) en lien avec l’assistante sociale et services du siège; gestion administrative des absences et présences (congés, arrêts maladie); organisation et suivi des visites médicales du travail des TH et du personnel.
• Gestion administrative, financière et RH : saisie des éléments de facturation des clients de l'ESAT, suivi des règlements et relance des impayés ; gestion administrative des commandes de fournitures et du suivi des livraisons ; administration du personnel (préparation des dossiers d'embauche, aide à la gestion administrative du personnel salarié de l'ESAT, collecte et transmission des éléments variables de paie), en collaboration avec le service RH.

Compétences et Profil requis

• Savoir‑faire : maîtrise de la bureautique (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ); excellente capacité rédactionnelle, orthographe irréprochable; maîtrise des techniques de classement et d’archivage; connaissance de l’environnement médico‑social et idéalement de la réglementation ESAT/secteur du handicap; notions de base en gestion administrative, RH et comptabilité.
• Savoir‑être : sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et gratifiant, axé sur l’inclusion et la responsabilité sociale.
• Des opportunités de formation et de développement personnel.
• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe soudée.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 3 mois
Contrat de travail : durée du travail 35 h/semaine ; travail en journée.

Rémunération et avantages

• Primes
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Restauration
• Prime décentralisée

Profil souhaité

• Expérience : 12 mois (indispensable).
• Compétences : assurer la gestion administrative et financière d’une activité; assurer un accueil téléphonique; gestion administrative du courrier; planification des tâches et gestion des priorités.
• Savoir‑être professionnels : être à l’écoute, faire preuve d’empathie; organiser son travail selon les priorités et les objectifs; faire preuve de rigueur et de précision.
• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Aide par le travail.

Postulez !

Si vous êtes passionné(e) par l’accompagnement des personnes en situation de handicap et souhaitez contribuer à notre mission, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation).