Assistant / Assistante de direction

KEOLIS ORLEANS METROPOLE MOBILITES; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport public recherche un Assistant / Assistante de direction pour assurer une organisation fluide et efficace au sein de la Direction Générale. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, de la préparation des réunions et de la centralisation des informations. Un Bac +2/+3 et une expérience de 3 à 5 ans en gestion sont requis. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un environnement stimulant en évolution constante.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Savoir-faire en organisation et gestion d'agenda.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser des réunions clés.
• Préparer les instances comme le comité de direction.
• Centraliser les informations entre le siège et les équipes.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Compétence en français

Formation

Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Bac +3 ou Bac +4 ou équivalent Gestion des organisations

Description du poste

Offre n° 200VJJV
Assistant / Assistante de direction

Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez donner du sens à votre parcours ?Chez Keolis, nous faisons bien plus que de transporter les voyageurs : nous les accompagnons pour leur offrir une mobilité fluide, durable et inclusive. Acteur engagé du transport public, nous contribuons à transformer les territoires et à améliorer la qualité de vie des personnes.A Orléans, notre mission est claire : offrir la meilleure qualité de service aux 130 000 voyageurs du réseau TAO chaque jour. Pour y parvenir, notre filiale mobilise près de 730 collaborateurs engagés.Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de cette aventure humaine et territoriale !Chez Keolis Orléans, chaque trajet est une mission, chaque collaborateur est essentiel !Votre mission :Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques :Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clésPréparer les instances (comité de direction, ...)Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnellesFaciliter les interactions avec les interlocuteurs externes (collectivités, partenaires)Prendre en charge la coordination administrative : suivi de budget, gestion de commande, facturations, rédaction de courriers et rapportsEffectuer le suivi des tableaux de bord et du classement des dossiers pour contribuer à la performance et la fiabilité des processusPiloter l'administration des outils (gestion de courrier, archivage, GED)Jouer un rôle clé dans la communication des informationsPrêt.e à relever le défi ?Vous êtes avant tout #Organisé.e #Rigoureux.se #Autonome #AdaptableVous possédez un Bac +2/+3 (BTS Assistant.e de Direction, Licence gestion/administration).Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites ou secteur public.Rejoindre Keolis, c'est aussi...Une équipe dynamique et bienveillante.Des missions variées et responsabilisantes.Un environnement stimulant et en évolution constante.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs