Assistant / Assistante de direction

France Travail; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Nancy recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe dynamique. Les missions incluent la gestion des appels, l'organisation des plannings, et des tâches administratives. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et capable de travailler en équipe. Un débutant est accepté. Le contrat est un CDI, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Salaire selon profil.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et sortants.
• Organisation des plannings et des rendez-vous.
• Gestion administrative du courrier.

Connaissances

Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs

Maîtriser le Pack Office

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Bon relationnel

Qualités de communication

Description du poste

Offre n° 201RXZT

Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Nancy, un(e) assistant(e) de direction. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique qui vous accompagnera dans la prise en main du poste et le développement de vos compétences.

Vos missions

• Gestion des appels entrants et sortants liés à la direction
• Organisation et suivi des plannings et des rendez-vous
• Gestion du courrier
• Tâches administratives liées au suivi des clients : gestion des mises en demeure, relances de paiement
• Effectuer des tâches comptables de premier niveau
• Participer à diverses tâches de support administratif selon les besoins
• Recueil de données sur logiciel et complétion de tableurs
• Gestion des commandes prestataires

Savoir-faire à développer

• Maîtriser les outils digitaux et collaboratifs
• Maîtriser le Pack Office

Savoir-être attendu

• rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité
• sens du travail en équipe et en transversalité
• discrétion et respect de la confidentialité
• bon relationnel et qualités de communication

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

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