Assistant / Assistante de direction

TENDRE UNE MAIN; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez en charge de la planification des rendez-vous, de l'organisation de réunions et de la coordination des communications. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat et des compétences avancées en Microsoft Office. Ce poste CDI à 35h/semaine offre un salaire de 1 923,08 € brut par mois ainsi que divers avantages tels que des titres restaurant et un remboursement des frais kilométriques.

Prestations

Action Logement

Ticket restaurant

Remboursement des frais kilométriques

Téléphone professionnel

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences avancées en Word, Excel, et PowerPoint.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions et les supports nécessaires.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports divers.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences organisationnelles

Gestion du stress

Description du poste

Offre n° 201XNPQ
Assistant / Assistante de direction

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.

Missions (non-exhaustive)

• Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails
• Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique
• Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement
• Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace

Profil recherché

• Disponibilité : dès que possible
• Horaire : 8h30 à 12h - 13h30 à 17h
• Localisation : Siège social (13008)
• Qualités requises : sens de l'organisation, réactivité, gestion du stress et des conflits
• Expérience souhaitée : Expérience significative en secrétariat ou gestion ; Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Avantages : Action Logement, Ticket restaurant au bout de 6 mois d'ancienneté, remboursement des frais kilomètres lors des visites à l'extérieur ou voiture de fonction, téléphone professionnel, CE, mutuelle d'entreprise...
• Salaire : 1 923,08 € brut par mois

Type de contrat

CDI, travail à 35h/semaine, travail en journée.

Avantages supplémentaires

• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

100 à 199 salariés