Assistant / Assistante comptable (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Toulouse recherche un assistant comptable en CDI pour gérer les missions comptables et administratives. Vous serez responsable de la conformité des opérations, de la facturation et de la collaboration avec les équipes médicales. Le poste demande rigueur, autonomie et compétences en outils numériques. Le salaire proposé est de 3140 € brut par mois avec des primes et avantages.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Forte maîtrise des normes comptables françaises et logiciels de facturation médicale.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacités d'organisation et de communication avec les équipes médicales.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Saisir les factures et les écritures bancaires.
• Préparer les documents pour les clôtures de comptes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Utilisation des outils numériques

Gestion comptable

Formation

Bac ou équivalent en comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Office 365

Description du poste

Offre n° 199RXJY Assistant / Assistante comptable (H/F)

Pour soutenir sa croissance, notre Groupe, acteur du secteur de la Santé (Haute Garonne et Tarn et Garonne), recherche un ou une assistante comptable en CDI temps plein (lundi au vendredi) rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier. Vous interviendrez sur l'ensemble des sites de la structure (déplacements à prévoir en Haute Garonne et Tarn et Garonne), selon les besoins du service et de l'organisation interne. La répartition des missions entre les différents sites pourra évoluer selon les nécessités de fonctionnement. Cette organisation sera définie par la Responsable du service.

Responsabilités

• Missions comptables:
  • Vérifier la conformité et rapprocher les pièces justificatives.
  • Saisir les factures d'achat, de ventes et les notes de frais.
  • Saisir les écritures bancaires, vérifier les soldes bancaires et préparer les états de rapprochement bancaire.
  • Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
  • Préparer les documents pour les clôtures des comptes et des audits.
  • Préparer les paiements pour les tiers (salariés, organismes sociaux, clients, fournisseurs).
  • Vérifier le remboursement des indemnités journalières et collaborer avec le service RH.
• Missions administratives:
  • Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations des dossiers patients.
  • Contrôler ce qui doit être facturé, réunir les éléments et pièces nécessaires à la facturation, initier et réaliser les démarches nécessaires.
  • Établir les devis.
  • Assurer et suivre l'envoi de la facturation.
  • Garantir la qualité de la facturation et respecter les délais.
  • Suivre et traiter les rejets, anomalies, litiges, réclamations et contrôler les caisses.
  • Assurer le suivi des paiements jusqu'à la remise en banque des règlements.
  • Collaborer avec les secrétaires médicales pour les informations manquantes.
  • Organiser, classer et archiver des documents.
  • Participer au suivi des contrats des fournisseurs et des prestataires.
• Missions complémentaires:
  • Participer à l'élaboration et/ou mises à jour des procédures.
  • Participer aux réunions de service.
  • Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges avec les équipes et votre responsable hiérarchique.
  • Assurer une veille réglementaire et législative.
• Missions financières:
  • Suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance.
  • Collaborer étroitement avec la facturation.
• Cette liste est non limitative et pourra être complétée en fonction des besoins et de l'évolution du service et du groupe.

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, méthodique, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Capacité d'organisation, d'adaptation et de réactivité.
• Aisance relationnelle avec les équipes médicales.

Savoir-faire

• Forte appétence pour les outils numériques.
• Maitrise des logiciels comptables.
• Connaissances des normes comptables françaises (Réglementation ANC).
• Connaissances du milieu médical, des nomenclatures CCAM/NGAP et des logiciels de facturation médicale.
• Niveau intermédiaire en Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams).

Compétences

• Codifier une facture.
• Comptabilité générale.
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc).
• Établir un état de rapprochement bancaire.
• Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies.
• Garantir la confidentialité des informations.
• Gestion comptable.
• Gérer les notes de frais.
• Logiciels comptables.
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Participer à la préparation des bilans comptables.
• Procéder à l'encaissement.
• Préparer des documents comptables.
• Préparer et déclarer la TVA.
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable.
• Réaliser des opérations comptables.
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires.
• Utiliser les outils numériques.
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires.
• Vérifier les factures et les paiements.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail: 36H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3140.0 Euros à 3141.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• +prime assiduité 40 € brut par mois

Déplacements

Ponctuels