Assistant / Assistante chef de projet

PROMOTION PRESSE CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la presse recherche un(e) assistant(e) chef de projet en CDI. Le rôle inclut la création de documents de diffusion, le suivi des relations avec les partenaires, et nécessite une bonne maîtrise du pack Office ainsi qu'une aisance en français et en anglais. Le poste est basé à Paris avec des déplacements possibles à Wissous.

Prestations

Prise en charge du transport à hauteur de 50%

Titres restaurants

Prime de panier

Qualifications

• Doit être réactif(ve) et autonome.
• Expérience de plus de 2 ans requise.
• Maîtrise de l'anglais nécessaire.

Responsabilités

• Créer et suivre les documents de diffusion.
• Développer les relations avec les partenaires.
• Assister à des réunions et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Organisation

Maîtrise du pack Office

Aisance rédactionnelle

Connaissance du secteur de la presse

Formation

Bac +4 minimum

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 198HVDM — Assistant / Assistante chef de projet

Le groupe Propress, spécialisé dans le domaine de la presse, intervient autour de 4 pôles principaux : le conseil auprès des éditeurs, la diffusion des titres (print et/ou digital) sur des réseaux qualifiés, le réglage et l\'animation commerciale. Propress recherche une personne pour assister le responsable de production/diffusion presse papier. Vous évoluerez sous ses directives dans le cadre des diverses relations avec les éditeurs et les réseaux.

MISSIONS

• La création et le suivi de documents de diffusion (emailing et newsletter, prise de contact avec les prestataires)
• Le suivi et le développement des relations avec les partenaires
• Reporting des diffusions et retombées presses et digitales
• Saisie et répartition des volumes de presse
• Suivi et vérification des tournées
• Contribuer à la réalisation et au suivi du cahier des charges et des plannings
• Assurer l\'organisation et la logistique des tâches
• Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus

PROFIL

• Réactif(ve)
• Autonome, proactif/ve et polyvalent(e)
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Maîtrise parfaite du pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle et orale en français et en anglais
• Connaissance du secteur de la presse et de l\'évènementiel

INFORMATIONS GENERALES

• Type de contrat : CDI
• Date de début : à partir du 27 octobre 2025
• Lieu : Paris (75012)
• Autre lieu : Wissous (94390) pour des missions ponctuelles
• Niveau d\'études : Bac +4 minimum
• Expérience : + 2 ans
• Horaires : 9h à 18h
• Poste en présentiel, pas de télétravail
• Du lundi au vendredi
• Possibilité de travail en plus le weekend

AVANTAGES

• Prise en charge du transport à hauteur de 50%
• Titres restaurants
• Prime de panier

PROCESS DE RECRUTEMENT

• CV + lettre de motivation obligatoires
• Entretien RH puis au service production en deux temps en présentiel uniquement

EXPÉRIENCE

• Débutant accepté

COMPÉTENCES

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
• Utiliser les outils numériques

SAVOIR-ÊTRE

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

EMPLOYEUR

6 à 9 salariés