Assistant / Assistante Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais

LEO LAGRANGE MEDITERRANEE; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme associatif national recherche un Assistant Administratif pour un accueil de loisirs à Le Pré-Saint-Gervais. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le suivi administratif et RH du personnel, et réaliser les opérations administratives courantes. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience administrative. Des compétences en bureautique et en organisation sont essentielles. Un environnement dynamique vous attend!

Prestations

Chèques vacances

Plan d’épargne entreprise

6 semaines de congés payés

5 jours de RTT

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum.
• Expérience administrative de 2 ans minimum.
• Capacité à être rapidement autonome.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer le suivi administratif et RH du personnel.
• Réaliser les opérations administratives courantes.

Connaissances

Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs

Gérer des dossiers administratifs et RH

Rédiger des documents professionnels

Utiliser les outils bureautiques

Organiser et planifier des activités

Formation

Diplôme Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif (H/F) – CDI

Léo Lagrange Animation, partie de la Fédération Léo Lagrange, un premier opérateur associatif national dans le champ de l’animation socioculturelle, recherche un assistant administratif pour un accueil de loisirs situé au Pré-Saint-Gervais (93).

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des absences, remontée des variables de paie, participation à l’élaboration des plannings, suivi des intérimaires
• Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi…)
• Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des agendas, organisation de réunions
• Créer et mettre à jour des supports de communication

Savoir‑faire

• Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs
• Gérer des dossiers administratifs et RH
• Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Organiser et planifier des activités (réunions, agendas, plannings)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et numériques
• Mettre en forme des supports de communication

Savoir‑être

• Sens du relationnel et de l’accueil
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation

Savoirs

• Connaissance des bases de l’administration et des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux (atout)

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)
• Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance
• Capacité à être rapidement autonome
• À l’aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels

Avantages sociaux

• Chèques vacances, chèques cadeaux, et…
• Plan d’épargne entreprise
• 6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT