Assistant archives service Eau, Nature et Risques (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT RHONE; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale à Lyon recherche un Assistant archives pour une mission de tri et d'archivage au sein du service Eau, Nature et Risques. Le candidat idéal doit avoir des compétences en bureautique et faire preuve de rigueur et d'autonomie. La mission comprend le classement, la numérisation de documents et l'organisation des archives. Ce contrat à durée déterminée de 2 mois propose un salaire brut mensuel de 1801,8 euros.

Qualifications

• Maitrise des outils de bureautique nécessaire.
• Capacités organisationnelles pour le tri et l'archivage.
• Rigueur et autonomie sont essentielles dans ce rôle.

Responsabilités

• Contribuer à l'archivage des dossiers du service.
• Réaliser des opérations de tri et de numérisation.
• Rédiger des bordereaux de versement et alimenter un tableau général.

Connaissances

Utilisation des outils de bureautique

Classement de documents

Création de documents numériques

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Assistant archives service Eau, Nature et Risques (H/F)

Assistant archives service Eau, Nature et Risques (H/F) 69 - LYON

Offre n° 201VKCH
Assistant archives service Eau, Nature et Risques (H/F)

En vue d'un prochain déménagement de la Direction Départementale des Territoires du Rhône, une importante opération de tri et d'archivage de dossiers est en cours et doit être poursuivie au sein du service Eau, Nature et Risques. En effet, l'espace disponible dans les nouveaux locaux ne permettant pas d'archiver la totalité des dossiers vivants, il sera nécessaire de numériser certains dossiers ou certaines pièces régulièrement consultés et de verser les dossiers papiers aux archives intermédiaires de Corbas.La mission consiste à contribuer à l'archivage des dossiers du service en appui aux agents dans le respect de la charte d'archivage, sous le contrôle de l'encadrement du service :- en lien avec les chefs d'unité, pour chaque type de dossier : contribution à l'élaboration d'un cadre de travail pour définir le type de documents à numériser, le nommage des fichiers, la classification dans l'arborescence numérique,- en autonomie : tri des dossiers, numérisation des pièces et enregistrement dans l'arborescence du réseau informatique selon le cadre de travail établi,- préparation des dossiers papier pour versement aux archives :- tri des dossiers, élimination des doublons et des documents annexes qui ne constituent pas des archives (versions provisoires, brouillons, notes manuscrites, versions intermédiaires, pochettes plastiques,.),- classement et rangement sous boite d'archive annotée et cotée,- rédaction des bordereaux de versement,- alimentation d'un tableau général recensant les versements aux archives intermédiaires,- organisation des prestations annexes (recours aux bennes papier) en lien avec l'assistante du service.Liaison hiérarchique- Poste rattaché à la référente Archivage du serviceRelations internes et externes- en interne, contacts privilégiés avec la référente Archivage mais aussi avec tous les agents du service- en externe, contacts éventuels avec la responsable Archivage du SGCDResponsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire- grande rigueur dans le classement et le tri de dossiers, le nommage des fichiers, la rédaction de bordereaux de versement, le renseignement de tableaux numériquesProfil Recherché :Compétences techniques :- maitrise des outils de bureautiqueSavoir faire :- capacités organisationnellesSavoir être :- rigueur- autonomie- savoir travailler en équipeLe service eau, nature et risques est le service portant les politiques de préservation des milieux naturels (aquatiques et terrestres), de la biodiversité, de la forêt et de la prévention des risques naturels. Il est constitué de 4 unités (politiques de l'eau et de la nature, eau, faune-forêt-biodiversité, prévention des risques naturels).Enjeux et objectifs du poste :- classement et archivage des dossiers en vue d'une réduction de plus de 40 % du volume d'archive actuellement présent dans le servicePièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation adressée à M. Laurent GARIPUY, chef du service Eau, Nature et Risques,

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Créer des documents numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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