Assistant ADV - Facturation - SAGE H/F

Talents ADV Supply; Île-de-France; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant ADV pour gérer les commandes, la facturation et le suivi des clients. Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion commerciale est exigé. Le candidat idéal maîtrise SAGE et le Pack Office. Ambiance conviviale et possibilité de déjeuner sur place. Le poste est à pourvoir dès que possible avec un contrat de 35 heures par semaine.

Prestations

Ambiance conviviale

Possibilité de déjeuner sur place

Prime mensuelle liée au chiffre d’affaires

Qualifications

• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire (ADV, gestion commerciale ou back-office).
• Rigueur, sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Vrai professionnalisme, notamment en termes de ponctualité.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison.
• Répondre aux demandes et réclamations administratives des clients.
• Assurer le suivi quotidien des stocks.

Connaissances

Gestion des commandes et facturation

Suivi des clients et support commercial

Gestion des stocks et coordination logistique

Rigueur

Aisance avec le Pack Office

Formation

Formation Bac +2 en gestion commerciale, administration ou comptabilité

Outils

SAGE Gestion commerciale

Pack Office (Excel, Outlook, Word)

Description du poste

Assistant ADV - Facturation - SAGE H/F #73060

Offre publiée le 21/11

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV - Facturation - SAGE H/F

Vous intégrez une PME dans le secteur du négoce, en Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes :

. Gestion des commandes et facturation

• Traiter et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP
• Éditer, contrôler et envoyer les factures, suivre les règlements et gérer les litiges.
• Gérer les virements PayPal et l’archivage des factures.

. Suivi clients et support commercial

• Répondre aux demandes et réclamations administratives des clients.
• Suivi des tableaux de bord de suivi du chiffre d’affaires.
• Mettre à jour les conventions commerciales et les contrats.
• Participer ponctuellement à la préparation des précommandes.

. Gestion des stocks et coordination logistique

• Assurer le suivi quotidien des stocks.
• Préparer les bons de livraison, planifier les enlèvements et suivre les livraisons.
• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration des processus internes.

Le profil recherché

Votre profil :

• Formation Bac +2 en gestion commerciale, administration ou comptabilité.
• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire (ADV, gestion commerciale ou back-office).
• Maîtrise de SAGE Gestion commerciale et aisance avec le Pack Office (Excel, Outlook, Word).
• Rigueur, sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Goût pour la polyvalence et la précision dans le suivi des dossiers.
• Vrai professionnalisme, notamment en termes de ponctualité.

Informations complémentaires :

• Ambiance conviviale, stabilité des effectifs
• Nécessité d'être véhiculé
• Rémunération: 27-35 ke brut annuel + prime mensuelle liée au chiffre d’affaires
• Contrat 35 heures
• Horaires: 9h-17h
• Possibilité de déjeuner sur place
• Prise de poste : dès que possible.

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.