Assistant ADV (f/h)

RANDSTAD; Sassenage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en support client recherche un employé qualifié en logistique pour gérer les commandes et la facturation. Vous serez responsable de l'enregistrement, de l'expédition des pièces, et de la communication avec les services internes. Une expérience de 3 ans est indispensable ainsi qu'un Bac+2 en Logistique. Le contrat est de type intérim, rémunéré à 11,65 €/heure, avec un horaire de 37,5 heures par semaine.

Qualifications

• 3 années d'expérience en gestion des commandes requises.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients et vérifier leur conformité.
• Gérer l'interface avec la Logistique.
• Émettre les factures des prestations et pièces livrées.
• Assurer la traçabilité des flux documentaires.
• Communiquer avec les services supports internes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établissement de devis

Vérification des conditions de commande

Formation

Bac+2 ou équivalent en Logistique

Description du poste

Notre client est spécialisé dans le support client en France et à l'international pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide et l'ultra vide. Dans un contexte de marché international, votre mission se déroulera au sein de l'activité Supply Chain et Administration des Ventes. Elle consistera, sous la responsabilité d'un référent métier, à :

• Enregistrer les commandes client : Réceptionner, vérifier la conformité et enregistrer les commandes clients (y compris internationales) dans le système.
• Gérer l'interface avec la Logistique pour l'expédition des pièces commandées (expédier les pièces commandées et délivrer les factures relatives).
• Établir et émettre les factures relatives aux prestations réalisées et aux pièces livrées.
• Assurer la collecte, la vérification et l'assemblage de toute la documentation légale, fiscale, comptable et technique nécessaire (pour l'export).
• Veiller à la bonne traçabilité et au suivi précis des flux documentaires et physiques associés aux commandes.
• Assurer une communication fluide et réactive avec les services supports internes (Comptabilité Client, Fiscalité, Logistique, Services Techniques) pour garantir la bonne exécution des contrats.

Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :

• Horaire : 37,50 h/semaine
• Durée : 54 jours
• Contrat : intérim
• Rémunération : 11,65 €/heure

Type de contrat Intérim - 54 Jour(s) Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13,18 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 3 années - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés