Assistant ADV (f/h)

RANDSTAD; Arbent; Sur place; EUR 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer son équipe à Arbent. Vous serez en charge de la gestion des commandes, du suivi administratif et des relations avec les clients. Le candidat idéal a un Bac +2 en assistanat de gestion et 2 ans d'expérience. Une bonne maîtrise d'Excel et un sens du relationnel sont requis. Ce poste est en CDD de 6 mois, rémunéré à 26,400 Euros annuels.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat de gestion.
• 2 ans d'expérience minimum requise.
• Solides connaissances dans le domaine.

Responsabilités

• Effectuer les bons de commandes et les intégrer dans le logiciel AQUARELLE.
• Procéder à l'intégration des produits dans un ERP.
• Effectuer les déclaratifs de CA.
• Gestion de la boite mail « Direction des ventes ».
• Envois d'échantillons sur demande du client.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac ou équivalent Administration ventes

Outils

Excel

Description du poste

Vous êtes rattaché(e) à la direction des ventes et vos missions sont les suivantes :- Effectuer les bons de commandes et les intégrer dans le logiciel AQUARELLE- Procéder à l'intégration des produits dans un ERP- Effectuer les déclaratifs de CA- Gestion de la boite mail « Direction des ventes »- Envois d'échantillons sur demande du client- Relation avec les centrales d'achats- Analyser le reporting- Effectuer les grilles de GENCOD- Suivi du planning d'OP sur excel- Suivi des fournitures administratives- Elaboration des statistiques "My Report"- Administratif courante- Saisie et suivie des commandes d'OPDe formation Bac +2 en assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie et de solides connaissances dans le domaine.Méthode, organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative, sens du relationnel et du travail en équipe sont vos principaux atouts. Un sens de la confidentialité est exigé.Vous maîtrisez l'environnement bureautique et notamment Excel.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26400.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Administration ventes

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Karen BRUNNER