Assistant admissions Commercial (Alternant) H / F

De Vinci Higher Education; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d’enseignement supérieur basé à Nanterre recherche un(e) étudiant(e) en alternance pour participer à la promotion des programmes et au recrutement des futurs apprenants. Vous serez responsable de la prospection des leads et de la gestion administrative des admissions. Ce poste à temps plein est ouvert aux étudiants en commerce ou marketing, offrant un cadre de travail inclusif.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Étudiant(e) en commerce, relation client, gestion ou marketing.
• Excellente communication orale et écrite.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Responsabilités

• Participer à la promotion des programmes.
• Suivre les demandes et relancer les prospects.
• Vérifier les pièces justificatives des candidatures.

Connaissances

Aisance à l'oral et à l'écrit

Sens du contact

Organisation

Autonomie

Réactivité

Formation

BTS, Bachelor ou Licence pro en commerce, relation client, gestion ou marketing

Outils

Hubspot

Description du poste

Contexte

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires: une école de management, l’EMLV; une école d’ingénieurs, l’ESILV; une école du digital, l’IIM; et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Ces écoles ont donné naissance à 3 centres de recherche: De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, le pôle compte 10 500 étudiants et apprenants, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes qu\'elles partagent: hybridation, professionnalisation, internationalisation, ouverture sociale et sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité entre les écoles: cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Rôle

Rattaché(e) à l’équipe Admissions de l\'Executive Education, vous participerez activement à la promotion des programmes et au recrutement des futurs apprenants.

Missions

• Prospection & Suivi des leads
  • Répondre aux demandes entrantes (téléphone, email, chat, WhatsApp)
  • Relancer les prospects et assurer un suivi personnalisé
  • Mettre à jour les informations dans le CRM (Hubspot)
  • Envoyer du mass mailing depuis le CRM
• Promotion & représentation
  • Aider à l’organisation des webinars, SPO et salons
  • Participer aux évènements de promotion
  • Mettre à jour le fichier de benchmark des programmes
• Support administratif
  • Vérifier les pièces justificatives des dossiers de candidature
  • Aider les chargés des admissions à monter les dossiers de financement
  • Contribuer à la gestion logistique des jurys et entretiens
  • Participer aux réunions hebdomadaires et reporting

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS, Bachelor ou Licence pro orienté commerce, relation client, gestion ou marketing
• À l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec un excellent sens du contact
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve)
• Aisance téléphonique
• Appétence pour le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation professionnelle
• La Maîtrise d’un CRM (Hubspot) est un plus

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en Apprentissage à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir pour 2 ans.