Assistant administration en alternance (H/F)

Groupe Alternance Angouleme; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Angoulême recherche un assistant administratif en alternance pour un contrat de 24 mois. Le candidat idéal doit être dynamique, souriant et curieux. Il sera en charge de la gestion administrative, du suivi des commandes et de l'accueil des clients. Un BTS sera suivi en même temps, l'apprentissage est ouvert aux moins de 30 ans.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à accompagner les clients et fournisseurs.
• Rigueur et précision requises.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Gérer les livraisons et factures fournisseurs.
• Accueillir les clients et fournisseurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérification des commandes

Description du poste

Offre n° 198JYFG - Assistant administration en alternance (H/F)

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif H/F afin d'effectuer un BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025.

Description

• Assurer le suivi administratif des commandes
• Gérer les livraisons et factures fournisseurs
• Gérer les plannings du personnel et participer à l'organisation des réunions internes
• Accueillir les clients et fournisseurs (physiquement et par téléphone)
• Contribuer à la gestion des logiciels et CRM
• Participer à la rédaction de courriers

Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous !

Votre rythme d'alternance :

• 1 jour de cours par semaine : le mardi ou le jeudi
• 1 semaine intensive tous les mois

Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD - 24 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : 750 Euros mensuel sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

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