Assistant Administration du personnel F/H

VINCI Construction; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un administrateur du personnel basé à Toulouse, en CDD d'un an. Vous serez responsable du suivi administratif des salariés, de la gestion des visites médicales, et des entrées/sorties. Une expérience en administration du personnel est requise, idéalement dans le secteur des travaux publics. La maîtrise d'Excel et de SYSPER/ANAEL ainsi qu'une excellente communication sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel ou paie, idéalement dans les travaux publics.
• Maîtrise des outils bureautiques type Excel.
• Excellente communication orale et écrite.

Responsabilités

• Suivi administratif des salariés : état civil, titres de séjour.
• Organisation des visites médicales.
• Gestion des entrées et sorties liées à la paie.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigoureux

Outils

Excel

SYSPER/ANAEL

Description du poste

Description de la mission

Pour renforcer notre service Paie, Dodin Campenon Bernard, filiale du groupe VINCI Construction, recrute une personne en charge de ladministration du personnel. Ce poste basé à Toulouse est ouvert en CDD pour une durée d'un an à compter du 1er mars 2026. Vous serez un acteur clé du suivi administratif des salariés et du bon fonctionnement des processus paie, en lien direct avec les équipes RH et les chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

• le suivi administratif des salariés : état civil, titres de séjour, campagnes de justificatifs (domicile, RIB...).
• l'organisation et le suivi des visites médicales.
• la gestion des entrées et sorties : intégration en paie, déclaratifs, attestations, affiliations.
• la tenue des tableaux de bord sociaux et le reportings paie.
• la gestion des absences : maladie, accident du travail, congés payés...
• la collecte des pointages et les variables de paie, relances auprès des chantiers.
• l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants liés à la paie et à l'administration du personnel.

Profil

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous justifiez d'une expérience en administration du personnel ou paie idéalement dans les travaux publics
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisé et votre sens du détail est reconnu
• Vous avez une excellente communication orale et écrite et savez gérer des interlocuteurs variés avec professionnalisme
• Vous êtes agile face aux imprévus
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques type Excel, idéalement le logiciel SYSPER/ANAEL
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service