Assistant administration des ventes (H/F)

GROUPE PARTNAIRE; Longué-Jumelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle recherche un Assistant administration des ventes (H/F) pour gérer le traitement administratif des commandes clients. Le candidat idéal dispose d'une formation Bac +2/3 en commerce ou logistique, et d'une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement technique. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, l'information client et la coordination interne. Cette opportunité se présente en intérim pour 6 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2500 euros.

Prestations

Mutuelle santé / prévoyance

Compte épargne temps à 5%

Indemnités de fin de mission 10%

Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

Comité d'entreprise dès le premier mois

Qualifications

• Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel technique.
• Maîtrise des incoterms et des flux export.
• Un bon niveau d'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Suivi des commandes clients et validation dans l'ERP.
• Informer le client de l'état d'avancement de ses commandes.
• Collaborer avec la production et la logistique pour garantir conformité.

Connaissances

Gestion des commandes clients

Relation client

Coordination interne

Analyse et amélioration continue

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Formation Bac +2/3 en commerce international

Administration ou logistique/supply chain

Outils

ERP (SAP, Sage X3 ou équivalent)

Excel avancé

Description du poste

Offre n° 202LCSQ
Assistant administration des ventes (H/F)

Le Groupe PARTNAIRE recrute pour son client 1 TECHNICIEN ADV (H/F). Issue d'une longue histoire de près 40 années au service des grands programmes industriels, l'entreprise allie aujourd'hui un savoir-faire en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques. Concentré sur les industries de la défense, de l'aéronautique & spatial, du transport et de l'énergie, notre client se développe aujourd'hui autour de ses 12 implantations en France, en Tunisie et en Inde. Au sein du service Supply Chain, vous assurez la gestion complète du traitement administratif et commercial des commandes clients. Véritable lien entre les clients et les services internes, vous garantissez la fiabilité du suivi, la conformité des livraisons et la qualité du service rendu.

Responsabilités

• Suivi des commandes clients
  • Saisir et valider les commandes dans l'ERP.
  • Contrôler les prix, délais, incoterms et autres conditions contractuelles.
  • Assurer la coordination avec les équipes internes (industrialisation, affaires, supply) avant validation.
  • Préparer les documents de livraison et établir la facturation.
• Relation et suivi client
  • Informer le client de l'état d'avancement de ses commandes.
  • Établir les accusés de réception et répondre aux demandes spécifiques.
• Coordination interne
  • Traiter les commandes liées à la qualité (reprises sous ou hors garantie).
  • Collaborer étroitement avec la production, la logistique et le commerce pour garantir la conformité des expéditions.
  • Mettre à jour les offres et les tarifs clients selon les besoins.
• Analyse et amélioration continue
  • Actualiser les indicateurs de suivi ADV.
  • Proposer des pistes d'optimisation pour fluidifier les processus internes ADV/Supply Chain.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en commerce international, administration ou logistique/supply chain.
• Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel technique.
• Aisance avec les outils ERP (SAP, Sage X3 ou équivalent) et maîtrise avancée d'Excel.
• Connaissance des incoterms et des flux export.
• Rigueur, sens du service client, autonomie et goût du travail en équipe.
• Un bon niveau d'anglais serait un plus.

Avantages

• Mutuelle santé / prévoyance
• CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5 %
• Indemnités de fin de mission à hauteur de 10 %
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Type de contrat

Intérim - 6 mois

Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000 € à 2500 € sur 12 mois