Assistant Administration des Ventes (H/F)

SAS BOTT; Ampuis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Ampuis recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour soutenir l'équipe commerciale. Le candidat sélectionné sera responsable de la saisie des commandes, de l'organisation des enlèvements, et du suivi des stocks. Une bonne maîtrise du pack office et une connaissance du logiciel Isavigne sont des atouts. Ce poste offre la possibilité d'une évolution à court terme, avec un salaire négociable selon le profil.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et communiquer avec les clients.

Responsabilités

• Saisie des commandes et des bons de transport et de livraison.
• Organisation des enlèvements et suivi des stocks.
• Gestion des documents de douane et des commandes en ligne.
• Réception des appels téléphoniques et gestion des litiges.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Utilisation du logiciel Isavigne

Suivi douanier

Description du poste

Dans le cadre du développement du domaine nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour accompagner l'équipe commerciale et assurer le suivi administratif des commandes.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera responsable des missions suivantes :

• Saisie des commandes (France/Export)
• Saisiedes bons de transport(France/Export)
• Saisie des bons de livraison(France/Export)
• Organisation des enlèvements au domaine
• Suivi des stocks en lien direct avec le chais
• Etablissement des documents de douane France et Export
• Saisie des commandes du site internet
• Gestion du site internet
• Suivi des allocations
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Gestion des colisages,suivi des livraisons et gestion des litiges
• Suivi du stock de cartons de transport / de palettes
• Vérification des factures fournisseurs en lien avec la gestion commerciale
• Suivi du stock petit matériel
• Réception et dégustation avec des clients particuliers
• Développement du BtoC
• Organsiation(et parfois participation) à dessalons et autres manifestations du domaine

Une expérience sur le logiciel Isavigne ainsi que des bases en suivi douanier sont un réel plus.

Maîtrise du pack office souhaitée.

Salaire négociable en fonction du profil.

Evolution possible à court terme.