Assistant Administration des Ventes en alternance à Bordeaux H/F

Groupe Cesi; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un campus dynamique à Bordeaux recherche un Assistant Administration des Ventes en alternance pour aider à la gestion des dossiers candidates et assurer un soutien administratif. Dans ce rôle, vous faciliterez l'expérience des étudiants en collaborant étroitement avec les équipes commerciales et pédagogiques. Les avantages incluent 5 semaines de congés payés, une mutuelle bien prise en charge et des chèques déjeuner. Rejoignez un environnement de travail bienveillant et participatif.

Prestations

5 semaines de congés payés

Mutuelle prise en charge à 90 %

Chèques déjeuner pris en charge à 100 %

Participation et intéressement

PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

Qualifications

• Rigueur et organisation dans la gestion de dossiers.
• Aisance dans la relation client et la communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.

Responsabilités

• Vérifier et compléter les dossiers de candidature.
• Gérer l'administration des contrats de formation.
• Assurer le reporting et contribuer aux projets collectifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Maîtrise d'Excel

Formation

Éducation alternance

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Administration des Ventes en alternance à Bordeaux H/F

En un coup d’œil:

• Type de contrat: Alternance
• Niveau d’études: Alternance
• Expérience: Débutant
• Rémunération: Selon profil
• Lieu: Bordeaux, 33, NAQ, France
• Date de publication: Publié le 27 novembre 2025

Assistant Administration des Ventes – Campus de Bordeaux

Faites battre le cœur administratif et commercial du campus !

Envie de donner du sens à votre parcours en alliant rigueur, relation client et accompagnement des talents ?
Rejoignez le campus CESI de Bordeaux un lieu d’apprentissage et d’innovation pédagogique, en tant qu’Assistant Administration des Ventes.

Votre rôle : faciliter le parcours de nos futurs étudiants

En lien étroit avec les équipes commerciale et pédagogique, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers candidats et contribuez à la qualité de l’expérience étudiante dès les premières étapes.

Responsabilités

• Vérifier et compléter les dossiers de candidature, organiser les commissions d’admission et les entretiens ;
• Gérer l’administration des contrats de formation (contrats d’alternance, conventions, bons de commande, accords de financement OPCO) ;
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations dans le système d’information avant l’entrée en formation ;
• Gérer les appels entrants pour informer et orienter candidats et entreprises ;
• Participer à l’organisation des événements campus (portes ouvertes, job datings, remises de diplômes) ;
• Assurer le reporting et contribuer ponctuellement aux projets collectifs du campus

Pourquoi rejoindre CESI ?

1. Une mission qui compte – Chez CESI, chaque dossier suivi contribue à une mission d’intérêt général : donner à chacun la possibilité d’évoluer par la formation. Votre rigueur administrative et votre sens du service sont essentiels à la réussite de nos étudiants et à la qualité de nos partenariats.
2. Un collectif à taille humaine – Vous rejoignez une équipe investie et bienveillante, au sein d’un campus dynamique et connecté à son territoire. Le travail se fait en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés — entreprises, formateurs, étudiants — dans une ambiance d’entraide et de partage.

Le profil souhaité

Plus qu’un profil type, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans la relation client.

Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et vous aimez travailler en équipe.

La maîtrise du pack Office (notamment Excel) est indispensable ; une première expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion administrative serait un plus.

Avantages

• 5 semaines de congés payés
• Mutuelle prise en charge à 90 %
• Chèques déjeuner pris en charge à 100 % (10 €)
• Participation et intéressement
• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

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