Assistant administration des ventes (ADV) (H / F)

Manpower France; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un Gestionnaire de Facturation pour gérer les commandes, les livraisons et la facturation. Vous devez avoir un diplôme Bac+2/3 et au moins 5 ans d'expérience dans le domaine. Compétences en ERP Oracle Netsuite et Pack Office sont un atout. Ce poste offre un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'Administration des Ventes et de l'Approvisionnement.
• Capacité à gérer les priorités dans des délais imposés.
• Respect des procédures internes et règles de confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients en vérifiant la validité et la conformité.
• Suivre les livraisons et gérer les commandes fournisseurs.
• Émettre, contrôler et envoyer les factures et avoirs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Méthodique

Formation

Diplôme Bac+2/3

Outils

ERP Oracle Netsuite

Pack Office

Description du poste

Overview

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un GESTIONNAIRE DE FACTURATION / ADV (H / F)

Vos missions

Gestion des commandes clients :

• Contrôle des éléments suivants : validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, de la complétude des informations commerciales, des conditions de facturation...
• Enregistrement des commandes dans l'ERP

Gestion des approvisionnements et livraisons :

• Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts, des réceptions
• Gestion des livraisons clients : préparation des bons de livraison, organisation de celles-ci en coordination avec l'entrepôt et suivi de celles-ci

Suivi des affaires :

• Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et si besoin le contrôleur de gestion
• Validation des factures fournisseurs
• Mise à jour des dates de facturation et livraison dans l'ERP

Gestion de la facturation :

• Collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges
• Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs

Votre profil

• Vous êtes diplômé d'un Bac+2 / 3 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'Administration des Ventes et de l'Approvisionnement / facturation
• Organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des priorités par rapport aux dates imposées.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et respectueux(se) des procédures internes et des règles de confidentialité.
• La connaissance de l' ERP Oracle Netsuite et du Pack Office serait un plus.