Assistant administratif travaux H/F

Temporis; Saint-Mars-du-Désert; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Administratif Travaux H/F, pour un client spécialisé dans l'aménagement en bois et métal. Le poste à Saint-Mars-du-Désert nécessite un appui administratif pour les chantiers avec un contrat CDI, à temps plein, du lundi au vendredi. Les candidats doivent être réactifs et proactifs, avec une connaissance des appels d'offre appréciée.

Prestations

10% d'IFM et 10% d'ICP à la fin des missions

Des acomptes toutes les semaines

Une mutuelle après 414h de travail

Aides au logement et garde d'enfants

Qualifications

• Avoir une curiosité et de bonnes capacités d'apprentissage.
• Connaissance des appels d'offre et des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial des dossiers.
• Constituer des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Gérer la partie administrative des dossiers selon les procédures.

Connaissances

Réactivité

Proactivité

Suivi oral et écrit

Adaptabilité aux urgences

Description du poste

Offre n° 200MSVZ
Assistant administratif travaux H/F

Temporis Ancenis, une équipe professionnelle composée de Maëva, Brenda, Laurence et Christophe. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Notre client est une entreprise de savoir-faire des plus traditionnels au service de la beauté et de l'excellence. Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant Administratif Travaux H/F, pour notre client spécialiste de l'aménagement bois et métal pour parcs et jardins situé à Saint Mars du Désert. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un long terme. Vous travaillerez en horaire de jour, du lundi au vendredi pour un temps plein. Vous devrez apporter un appui administratif à la conduite de chantiers et suivre la progression administrative des dossiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial du dossier.
• Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation.
• Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire.
• Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion.
• Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais.
• Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion.
• Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants.

Profil

• Vous appréciez de travailler avec réactivité et proactivité, êtes à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et vous savez vous adapter aux urgences.
• Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.
• La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 H / semaine, travail en journée

Rémunération

• Selon convention collective et exp.

Avantages

• 10% d'IFM et 10% d'ICP à la fin de vos missions.
• Des acomptes réalisés toutes les semaines.
• Une équipe à votre écoute, facilement joignable et qui vous accueille dans un cadre convivial.
• Une mutuelle déclenchée automatiquement au bout de 414 h de travail.
• Des aides et services personnalisés dès la 1ère mission : aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants.

Contact

Appelez-nous ou envoyez votre CV à l'adresse, ou mieux, venez nous rencontrer à l'agence Centre Commercial les Arcades, Bd du Dr Moutel à Ancenis 44150.