Assistant administratif travaux (H/F)

REANOVA; Clichy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer l'équipe travaux. Le poste nécessite une expérience de 2 ans, des compétences en communication et une bonne organisation. Vous serez en charge de la planification des commandes et de l'assistance à l'équipe de projet. Le type de contrat est CDI avec un horaire de 36H30/semaine en journée.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire indispensable.
• Capacité à bien communiquer avec les copropriétaires.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les commandes privatives.
• Aider l'équipe dans l'exécution des travaux.
• Contrôler et valider les demandes de sous-traitance.

Connaissances

Fournir des informations claires et précises par téléphone

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197HQKK - Assistant administratif travaux (H/F)

Présentation de l'entreprise : Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents. Notre priorité d'entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos architectes, ingénieurs thermiciens, économistes de la construction, chargés de financement, responsables développement et chefs de projet, mettent en œuvre trois types de missions : Diagnostic Technique Global (DTG), conception de projet de rénovation globale et suivi de chantier. Portée par une très forte croissance, Reanova poursuit son développement en Île-de-France, à Lyon et Bordeaux.

Description du Poste :

Au sein de l'équipe travaux, en collaboration avec les Maitres d'œuvre d'Exécution (MOEx) et les ingénieurs thermiciens fluides, vous élaborez les communications, livrables, commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux. Vous facilitez un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maitrise d'ouvrage, les entreprises et l'équipe interne.

Mission principale :

• Planifier et coordonner les commandes privatives (gérer les RDV individuels, effectuer des relances téléphoniques, rédiger des notices qui seront diffusées à la MOA)
• Aider l'équipe interne dans l'exécution des travaux (préparer les ordres de service, procès-verbaux de réception, constat de levée de réserves pour mise en signature ; contrôler et valider les demandes de sous-traitance, répondre aux copropriétaires)

Vous suivrez un parcours d'intégration vous permettant de comprendre l'organisation, les processus et les différents métiers de Reanova sur plusieurs semaines.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Rémunération en fonction du profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

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