Assistant Administratif Temps Partiel (H/F)

V and B SAS; La Jaunaie; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de vins à La Jaunaie recherche un/e Assistant/te Administratif/ive à temps partiel pour gérer les aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise. Le candidat idéal maîtrise la gestion des stocks et les outils informatiques de gestion, tout en ayant de solides compétences en communication. Les missions incluent la gestion des commandes, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le suivi des règlements.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou comptable.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Saisir les commandes et suivre les ventes.
• Établir des factures et pointer les règlements.
• Gérer les stocks et les fichiers clients.

Connaissances

Gestion des stocks

Compétences en comptabilité

Communication

Maîtrise des logiciels de gestion

Description du poste

Les VignoblesHugues Laborde regroupent 7 domaines du Bordelais en appellation Saint-Émilion,Fronsac etBordeaux.

Nousexploitons 150 hectares de vignes dont nous sommes propriétaires.

Nous avons aussifait le choix de maitriser la production et la distribution de nos vins.

HuguesLaborde, notre vigneron et son équipe sont les garants d’un savoir-faire qui aconstruit au fil du temps notre identité et qui nous permet d’être misrégulièrement en lumière par la presse spécialisée et noté par les meilleursdégustateurs.

Depuis près de 30ans, nous fidélisons notre clientèle passionnée avec nos vins atypiques et unequalité constante.

Pour découvrir plusen détail notre histoire et nos produits : www.invindia.fr

Nous recherchons un/e Assistant/te Administratif/ive à tempspartiel pour assurer le suivi administratif, commercial et comptable de l’entreprise

Pourcela, voici les missions qui vous seront confiées:

Administratif :

• Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (informatique, formation ..)
• Gérer le stock et la maintenance du matériel
• Saisir les commandes, suivre et contrôler le rapport des ventes
• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Saisir les notes de frais des commerciaux
• Préparer les dossiers Agrial

Comptable :

• Transformerla commande en facture à réception du règlement
• Pointerles règlements
• Effectuer et saisir les commandes d'achats fournisseurs
• Assurer la mise à jour des prix d'achat et vente dans le logiciel
• Gérer les avoirs achats
• Créer les nouveaux produits dans le logiciel

Commercial :

• Suivre les challenges des commerciaux
• Gérer le fichier client
• Sortir les bons de livraisons
• Gérer les stocks des dépôts des commerciaux
• Gérer les achats publicitaires et les documents commerciaux
• Préparer les visuels pour les commerciaux