Assistant administratif temps partiel H/F

API Restauration; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de restauration collective à Grenoble recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous serez chargé(e) de coordonner les informations entre les clients et les équipes, de gérer les commandes et la facturation. L'aspect relationnel et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables. Le poste est proposé avec plusieurs avantages dont un 13ème mois et la participation aux bénéfices.

Prestations

13ème mois

Participation aux bénéfices

Comité d'entreprise

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques et la digitalisation.
• Investi, organisé et rigoureux.
• Soucieux de l'image de marque et goût du travail bien fait.

Responsabilités

• Coordonner les informations entre clients et équipes.
• Gérer les commandes de prestations traiteurs et suivi de facturation.
• Assurer des encaissements lors du service du midi.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Relations interpersonnelles

Sens du service

Description du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise : Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Au sein de notre restaurant d'entreprise de 1000 couverts situé à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant administratif H/F.

Les missions :

• Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.
• Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l'équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation.
• Doté d'un très bon relationnel, vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone, mail).
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : la gestion des mails, le suivi de dossiers, la gestion des appels téléphoniques.
• Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la mise en page des devis, de la collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, et de l'affichage dans les restaurants.
• Vous assurez également le suivi de la facturation.
• Vous êtes capable d'assurer des encaissements lors du service du midi.

Profil recherché :

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation.
• Vous êtes investi, organisé et rigoureux.
• Soucieux de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.
• Vous aimez l'univers de la restauration !

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

• Temps partiel 20h
• Du lundi au vendredi, 08h45 - 13h30

Vos avantages :

• 13ème mois
• Salaire proposé selon profil et compétences
• Participation aux bénéfices
• Comité d'entreprise
• Mutuelle
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Poste à pourvoir à partir du 25 août.

API est une entreprise inclusive qui valorise la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Key Skills : Support Engineering, MAC, Hydraulic, Services Généraux, Ado, Éducation à la santé

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : Expérience requise

Poste : 1