Assistant Administratif Technique - Immobilier H / F

Le Bon Candidat Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative à Levallois-Perret. Vous serez chargé(e) de la gestion des documents administratifs, de veiller à la conformité des dossiers et de gérer la logistique des événements internes. Le candidat idéal a une formation Bac +2 à Bac +5 et une expérience dans un poste similaire. Autonomie, rigueur et excellentes qualités relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Centraliser les demandes des prestataires et suivre l'exécution des prestations.
• Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves.
• Gérer la logistique des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.

Rôle et Missions

• Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis) ;
• Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;
• Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;
• Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;
• Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;
• Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.