Assistant Administratif Technique F/H

Four Seasons Hotel; Monbahus; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel de luxe prestigieux dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) Administratif Technique. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des achats, la gestion des contrats, et l'organisation administrative du service technique. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en hôtellerie de luxe, une grande rigueur, et une aisance relationnelle pour interagir avec diverses parties prenantes. Un environnement de travail stimulant avec de nombreux avantages est proposé.

Prestations

Opportunités d’évolution

Nuitées gratuites ou tarifs préférentiels

Mutuelle d'entreprise à 100%

13ème mois & primes

Stationnement gratuit

Repas de qualité

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe.
• Excellente maîtrise du français, notions d’anglais appréciées.
• Connaissance des procédures d’achat en environnement hôtelier appréciée.

Responsabilités

• Assurer un suivi rigoureux des achats et des budgets.
• Gérer les stocks de consommables et pièces détachées.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des achats.
• Gérer les commandes et documents liés aux fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Capacité à gérer les priorités

Aisance relationnelle

Outils

Logiciel HOTSOS

Outils bureautiques

Description du poste

About Four Seasons

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location

Timeless elegance and iconic glamour on the Côte d\'Azur. With a guestbook signed by everyone from Elizabeth Taylor to Winston Churchill and an enviable perch overlooking the Mediterranean Sea, the palatial spread of the Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel has been the epitome of Côte d’Azur chic for more than a century. Today, sumptuous rooms with views from Nice to Monaco, Michelin-starred Provençal and Mediterranean cuisine and a lively pool club keep this landmark hotel at the forefront of Riviera life.

Situé entre Nice et Monaco, sur la mythique presqu’île du Cap-Ferrat, le Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel, est une icône de l’hôtellerie de luxe depuis plus d’un siècle.

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) Administratif Technique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service Technique, en assurant un suivi rigoureux des achats, des budgets et des relations fournisseurs. Véritable bras droit du Responsable Technique et de son Adjoint, vous veillez à la bonne coordination administrative, financière et contractuelle du service.

Vos responsabilités principales

• Suivi des Achats :
• Participer le suivi mensuel des dépenses (matériel, maintenance, BTP, etc.).
• Gérer les stocks de consommables et pièces détachées, anticiper les besoins et passer les commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des achats.
• Collaborer à l’optimisation des coûts, des délais et de la qualité des approvisionnements.
• Suivi administratif du service :
• Suivre les interventions internes via le logiciel HOTSOS.
• Gérer les commandes, réceptions et documents liés aux fournisseurs.
• Participer au référencement et à l’évaluation des prestataires.
• Veiller au respect des procédures internes, normes de sécurité et standards Four Seasons.
• Suivre les carnets de maintenance de l’établissement.
• Participer au suivi des plannings de l’équipe technique.
• Gestion des contrats de maintenance :
• Participer aux études de faisabilité des contrats techniques.
• En accord avec votre Direction, veiller à leur reconduction, modification ou résiliation selon les besoins.
• Coordonner les interventions des entreprises extérieures, en assurant les relances et le suivi des installations.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Excellente maîtrise du français, notions d’anglais appréciées.
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance des procédures d’achat en environnement hôtelier fortement appréciée.

AVANTAGES

Rejoignez l’équipe prestigieuse du Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel, et découvrez une carrière où le luxe rime avec excellence.

En tant que membre de notre famille Four Seasons, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Évolution de carrière : Profitez des opportunités d’évolution au sein de l’un des plus grands groupes hôteliers au monde.
• Nuitées découvertes : Vivez l\'expérience unique de nuitées gratuites ou de tarifs préférentiels dans les établissements du groupe (sous condition d’ancienneté).
• Mutuelle d\'entreprise à 100% : Restez serein avec une couverture santé complète, entièrement prise en charge par l\'entreprise, lors de votre contrat.
• 13ème mois & primes : Bénéficiez d’un 13ème mois sous conditions d\'ancienneté, ainsi que de primes d\'intéressement, de participation et de cooptation.
• Stationnement gratuit : Garez-vous facilement à proximité de l\'hôtel.
• Repas de qualité : Savourez des repas gourmands dans notre restaurant du personnel.

Rejoindre le Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel, c\'est bien plus qu\'un simple emploi. C\'est intégrer une maison d\'excellence, où chaque détail compte, et où votre bien-être est notre priorité.

À bientôt parmi nous !