Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif pour des tâches de soutien à la direction et à la communication en français et en anglais. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux événements internes. Ce poste nécessite une expérience d'au moins un an, d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une maîtrise de l'outil Office 365. La mission est intérim avec un démarrage immédiat.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Langue maternelle française et bon niveau en anglais.
• Aptitudes à travailler en équipe et de façon autonome.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et accueil professionnel.
• Soutien administratif à la direction et coordination de rendez-vous.
• Préparation de documents et gestion du courrier.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Gestion multitâches

Anglais (bon niveau)

Utilisation de Office 365

Utilisation de SharePoint

Description du poste

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une société d’ingénieure située à la frontière belge, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives et en offrant un accueil professionnel.

Missions

• Soutien administratif à la Direction
• Gestion de l’agenda, organisation de réunions et coordination des rendez-vous.
• Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.
• Suivi de dossiers internes et relances.
• Gestion du courrier entrant / sortant et de la boîte mail générale.
• Participation à la préparation des réponses aux projets concours : collecte des pièces, mise en forme des documents, respect des formats et délais.

Communication interne & soutien corporate

• Contribution à la création et mise à jour de supports internes (notes, newsletters, annonces, affichages).
• Support à l’organisation d’événements internes (réunions, présentations, team building).
• Mise à jour de certains contenus internes ou listings (SharePoint, répertoires, documents internes).

Accueil & réception

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Transmission précise et professionnelle des messages.

Coordination & support aux services

• Centralisation et diffusion des demandes externes vers les services concernés.
• Classement, archivage et mise à jour de documents techniques et administratifs.

Intendance & logistique

• Gestion des fournitures et consumables, ainsi que des petites commandes administratives.
• Suivi du bon fonctionnement des équipements et de l’environnement de bureau.

Profil

• Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire;
• Vous êtes de langue maternelle française, vous avez également un bon niveau en anglais. La connaissance de l'allemand et / ou du luxembourgeois sont un atout
• Vous détenez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
• Vous maîtrisez le pack Office 365, et vous savez utiliser Sharepoint ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Vous aimez travailler au sein d’une équipe et de manière autonome ;
• Il s'agit d'une mission intérim (contrat au mois) pour démarrer dès que possible

Salaire

minimum qualifié luxembourgeois

Ref

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