Assistant administratif service maintenance H/F

Record Portes Automatiques France; Sotteville-lès-Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les portes automatiques à Sotteville-lès-Rouen recherche un(e) Assistant administratif service maintenance. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de l'enregistrement des commandes et de la facturation. La rémunération est de 2000€ brut par mois avec de nombreux avantages tels que le 13ème mois, mutuelle gratuite et titres restaurant. Une expérience d'au moins 1 an dans un rôle similaire est souhaitée.

Prestations

13ème mois

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant (10.83€/jour)

Prime vacances

Chèques vacances

Intéressement et participation

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans l'assistanat et la gestion de facturation.
• Idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Aisance à l’oral au téléphone.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Enregistrement des commandes et devis.
• Facturation des interventions de maintenance.
• Relance client sur les factures et/ou devis.
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance.
• Gestion de la boîte mail commune.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Communication orale

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en gestion administrative ou relation client

Outils

Office365

ERP

Description du poste

Overview

Assistant administratif service maintenance H/F

Rattaché(e) au Service Back-Office du Service Maintenance de la région Nord. Au sein d'une équipe composée d’une dizaine de personnes, vos missions seront :

Responsibilities

• Accueil téléphonique des clients
• Enregistrement des commandes et devis
• Facturation des interventions de maintenance
• Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai)
• Traitement de la documentation liée aux interventions de maintenance
• Gestion de la boîte mail commune

Avantages et rémunération

Rémunération de 2000€ brut / mois (prime 13ème mois incluse). Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale
• Expérience d’au moins 1 an (alternance comprise) dans l\'assistanat et la gestion de facturation, idéalement dans le secteur du bâtiment
• Bon relationnel, aisance à l’oral au téléphone, rigueur et sens du service client
• A l\'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP)

Alors vous êtes le candidat idéal ! Postulez sans plus attendre !

Processus de recrutement

1. Pré-qualification téléphonique si positif
2. Entretien manager
3. Proposition d\'embauche

Tout candidat aura un retour de notre part.

Informations

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Record Portes Automatiques France. Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Assistant administratif, Sotteville-lès-Rouen.