Assistant administratif service apprentissage (H/F)

FORMASUP HAUTS DE FRANCE; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un Assistant administratif pour accompagner les établissements partenaires dans la gestion des contrats d'alternance. Le candidat idéal devra avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une expertise en droit du travail et en gestion administrative. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut annuel compris entre 24 500 € et 25 000 € sur 13 mois.

Prestations

Intéressement et participation

Titres restaurant / prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Primes

Qualifications

• 2 années d'expérience sur un poste similaire exigées.

Responsabilités

• Accompagner les parties prenantes de l'apprentissage administrativement.
• Gérer et valider les contrats d'alternance.
• Conseiller sur le suivi pédagogique et réglementaire.

Connaissances

Droit du travail

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Saisir des documents juridiques

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200KTBZ Assistant administratif service apprentissage (H/F)

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur.Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles.La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur.FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action.Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes :
Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage : - Accompagne les établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle des contrats en alternance (apprentissage, éventuellement contrats de professionnalisation) via une plateforme numérique de gestion
- Accompagne les apprentis dans les démarches administratives d'établissement des contrats en alternance essentiellement à distance ;
Gère administrativement les contrats d'alternance : - Contrôle et valide les inscriptions des futurs apprenti.e.s sur la plateforme numérique ;
- Elabore des conventions de formation en incluant le dispositif de la mobilité internationale ;
- Gère les avenants et les ruptures de contrats en alternance ;
- Assure le suivi de financements employeurs privés et publics / OPCO (accord de financement) ;
Appuie les établissements de formation dans les missions et activités suivantes : - Collecte et suivi des CERFA P2S rentrée- Conseil de 1er niveau sur le suivi pédagogique (émargements, suivi des absences, livrets d'apprentissage), des aides aux apprentis et sur les aspects réglementaires de l'alternance. Dans le cadre de votre mission, des déplacements ponctuels au sein des écoles et universités partenaires peuvent être nécessaires.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages : Intéressement et participation

Avantages salariaux :

• Salaire brut annuel : 24 500 € à 25 000 € sur 13 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur poste similaire (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (indispensable)

Compétences

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

20 à 49 salariés

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