Assistant administratif, service ADV (PME industrielle)

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant administratif H/F pour une PME dynamique à Marseille. Le candidat idéal interagira avec différents services pour organiser les commandes et les déplacements des équipes. Ce poste requiert des compétences en gestion administrative et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler au sein d'une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Monter les devis en commandes.
• Vérifier les contacts et les données de livraison.
• Organiser les déplacements des équipes.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : KARPOS RECRUTEMENT

KARPOS recrute un Assistant administratif H/F pour l’un de ses clients, PME Lyonnaise en pleine évolution, fournisseuse d’équipements industriels. Vous serez intégré(e) à un service de 8 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable ADV. Vous serez polyvalent(e) et viendrez en support administrativement aux collaborateurs du service ADV, Achats, Logistique.

Ses missions seront les suivantes

• Monter les devis en commandes,
• Vérifier les contacts, les données de facturation et les données de livraison,
• Réceptionner les informations de commandes,
• Envoyer et confirmer les commandes clients et fournisseurs,
• Organiser les déplacements des équipes : réservation des billets, hôtels, restaurants…
• Etablir la facturation client et fournisseur,
• Interagir avec les collaborateurs et la responsable pour leur faire part des avancées et mener à bien les missions