Assistant Administratif - RH - ComptabilitéUniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H / F

Kliff par Randstad; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité pour un hôtel parisien prestigieux. Vous soutiendrez la gestion des ressources humaines, la comptabilité et l'administratif. Le candidat idéal a un fort intérêt pour les métiers RH et une expérience préalable, est organisé et maîtrise les outils bureautiques. Poste en CDI à temps plein.

Qualifications

• Fort intérêt pour les métiers des ressources humaines avec une première expérience.
• À l'aise avec les chiffres dans le domaine de la comptabilité.
• Aimant travailler en équipe et reconnu(e) pour l'aisance relationnelle.
• Organisé(e) et capable de prioriser.

Responsabilités

• Gérer les recrutements et préparer les formalités d'embauche.
• Coordonner et vérifier les données comptables.
• Assurer l'archivage et la gestion administrative.
• Gérer les stocks et inventaires.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Comptabilité

Aisance relationnelle

Organisation

Outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel parisien prestigieux de 1929 recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité F / H sur Paris 75009 dans le cadre d'un CDI. L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administrative et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de l'hôtel et accompagne les équipes au quotidien.

Responsabilités

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : gestion des recrutements (offres via Flatchr, entretiens); soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel); suivi des extras (contrat de travail, DPAE, registre); gestion administrative des départs (licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel); mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster); suivi des formations; organisation et suivi des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés; participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe; rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs; gestion des plannings; communication interne et diffusion de la culture; organisation d'événements internes; mise à jour des matrices et procédures; gestion des badges, vestiaires et uniformes; gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim.
• COMPTABILITE : rassembler, coordonner et vérifier les données comptables; imputation, classement et rangement des factures reçues; gestion des relances, réclamations et litiges; tenue de la comptabilité fournisseurs et clients; déclaration décade chiffre d'affaires; clôture mensuelle (vérification des inventaires, établissement des provisions, 3ème décade mensuelle de chiffre d'affaires, PV de caisse).
• ADMINISTRATIF : archivage; ouverture du courrier; préparation et suivi administratif des dossiers; enregistrement, tri et envoi du courrier.
• ECONOMAT : gestion des stocks et inventaires.
• ENvironnement de travail : CDI à temps plein; travail en station; travail devant écran.

Profil recherché / Qualifications

• Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, notamment dans le domaine comptabilité.
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
• Vous êtes organisé(e), savez prioriser et passer d'un sujet à l'autre.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, PowerPoint, Word et avez une appétence pour les outils digitaux RH.

Environnement de travail

Station de travail; CDI sur du temps plein.

Informations complémentaires

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Référence : txnhgedfqb