Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel Colmar

ACTUA; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistante Administrative à mi-temps situé à Colmar. Les missions incluent la gestion des communications administratives, le support aux équipes et la préparation de documents essentiels. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans un poste similaire et être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce poste offre des horaires flexibles et peut évoluer vers un CDI selon les performances.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Organiser et suivre les formations.
• Rédiger et suivre les attestations de travaux.
• Gérer et suivre les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel et esprit d’équipe

Description du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistante Administrative à mi-temps situé à Colmar. Les missions incluent la gestion des communications administratives, le support aux équipes et la préparation de documents essentiels. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans un poste similaire et être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce poste offre des horaires flexibles et peut évoluer vers un CDI selon les performances.