Assistant Administratif polyvalent H/F - Affaires scolaires et périscolaires

Mairie de Montigny-lès-Cormeilles; Montigny-lès-Cormeilles; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) Assistant Administratif polyvalent(e) pour gérer les affaires scolaires et périscolaires. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi budgétaire, ainsi que de la rédaction de documents administratifs. Ce poste nécessite une expérience en gestion administrative et une maîtrise des outils informatiques. Des horaires flexibles et télétravail possible.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime de fin d'année

Participation à la mutuelle

Chèques Cadhoc

Qualifications

• Une expérience antérieure en gestion administrative est requise.
• Doit démontrer une bonne capacité organisationnelle et relationnelle.
• La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger des courriers et des convocations.
• Effectuer le suivi budgétaire des commandes et factures.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Expérience en gestion administrative (1 à 3 ans)

Description du poste

Assistant Administratif polyvalent H/F - Affaires scolaires et périscolaires

Le service des Affaires scolaires et périscolaires recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative des dossiers du service. Ce poste est placé sous l’autorité de la Directrice du service.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers et convocations
• Suivi budgétaire : commandes, factures (éducation, enfance, entretien des écoles)
• Saisie et paramétrage dans les logiciels métiers
• Calcul du quotient familial
• Suivi des dérogations et de la commission
• Relations avec les écoles et partenaires
• Encaissement en tant que régisseur suppléant
• Polyvalence interservices au sein de la mairie Picasso

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative (1 à 3 ans)
• Connaissance de l’environnement territorial
• Organisation, autonomie, rigueur
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques
• Permis B obligatoire

Poste ouvert aux titulaires FPT ou contractuels. Catégorie C – Adjoint administratif territorial.

Nocturnes : mardi et jeudi jusqu’à 19h.

Possibilité de télétravail.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, chèques Cadhoc et culture, bon vestimentaire, participation à la mutuelle (contrat labellisé), CASEC.