Assistant administratif ou Adjoint Administratif (H/F)

CENTRE HOSPITALIER D AUCH; Auch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier dans le Gers recherche un(e) Assistant administratif pour assurer le bon fonctionnement du service gériatrique. Ce poste consiste à gérer les consultations externes, accueillir les consultants, et codifier les actes médicaux. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent en secrétariat médical et des compétences en communication. Vous rejoindrez une équipe dynamique avec un bon climat de travail.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical / AMA requis.
• Pratique courante de la frappe et vocabulaire médical.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion des consultations externes et prise de rendez-vous.
• Accueil physique du consultant et gestion administrative.
• Codification des actes médicaux selon les directives.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Sens de l'accueil et de l'écoute

Capacité de travail en équipe

Rigueur et précision

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat médical

Description du poste

Offre n° 198JFXP – Assistant administratif ou Adjoint Administratif (H/F)

SERVICES ET ORGANISATION
Secrétariat commun pour le Pôle Gériatrique (Court Séjour Gériatrique et SMR Gériatrique) et le Pôle SMR Polyvalent et Locomoteur.

Le poste et ses missions

Participer avec les praticiens hospitaliers, l'équipe et les différents partenaires, au bon fonctionnement du service. Accueil chaleureux, organisation rigoureuse, gestion efficace.

Les missions principales :

• Gestion des Consultations externes : prise des rendez-vous, préparation de la consultation par la recherche des dossiers d'hospitalisation ou externes, et mise à disposition du médecin consultant.
• Accueil physique du consultant : gestion administrative (fiche de circulation, étiquettes).
• Codification par nomenclature de l'acte selon les directives du médecin consultant avec saisie informatique.
• Frappe du courrier et envoi.
• Rangement du dossier (création ou actualisation, suivi, rangement, classement).
• Hospitalisations : vérification des mouvements de la veille, récupération des dossiers, préparation des hospitalisations de jour avec préparation des demandes d'entente préalable auprès des caisses de prise en charge (séjour et transports), édition et adressage de documents spécifiques aux consultants.
• Préparation des différentes prescriptions et rangement interne du dossier médical et du dossier infirmier et classement du dossier +/- réfection des dossiers papiers.
• Équipe Mobile de Gériatrie : gérer l'organisation des déplacements dans les Hôpitaux du Territoire de Santé en liaison avec les autres membres de l'Équipe Mobile de Gériatrie.
• Planifier et organiser les Télé-Expertises avec les établissements du Territoire de Santé et coder l'intervention selon les directives du médecin avec saisie informatique.
• Élaborer le rapport d'activité annuel avec les autres membres de l'Équipe Mobile de Gériatrie.

Profil recherché / Critères d'éligibilité

Diplôme de secrétariat médical / AMA. Pratique courante de la frappe et connaissance du vocabulaire médical en milieu hospitalier. Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité de travail en équipe, discrétion, réactivité et polyvalence.

Conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Selon Grille FPH

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Secrétariat médical. Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient — indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient — indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs — indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Un établissement dynamique et à taille humaine de 1 400 agents avec une bonne entente des équipes médicales et paramédicales. Un plateau technique et une offre de soins complets répartis sur 2 sites. L'établissement pivot du Groupement Hospitalier de Territoire du Gers de 3 600 agents.

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