Assistant Administratif Médico-Sociale Rjo H / F

FEDERATION APAJH; Nogent-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération d'aide sociale à Nogent-sur-Marne recherche une assistante administrative et médico-sociale. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, du traitement du courrier et de diverses fonctions administratives. La maîtrise des outils informatiques est essentielle, ainsi qu'un diplôme de secrétaire médico-sociale. Cette position offre l'opportunité de contribuer à un environnement bienveillant et dynamique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir le registre des entrées et des sorties des visiteurs.
• Traiter les messageries institutionnelles.
• Gérer le courrier et les demandes d'admission.
• Suivre les dossiers MDPH et d'aide sociale.
• Gérer le dossier administratif de l'usager.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance d'Ogirys

Utilisation d'ADP Lynk

Utilisation de Chronos

Gérer les appels téléphoniques

Créativité

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Prioriser ses tâches

Maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Formation

Diplôme de secrétaire médico-sociale

Description du poste

Missions et profits recherchés :

Dans le respect des valeurs et des règles d'organisation et de fonctionnement de la fédération APAJH, l'assistante administrative et médico-social a pour missions d'assister la direction d'établissement, dans les domaines de :

• La gestion administrative ;
• La gestion du personnel ;
• La communication
• L'accueil physique

Liens fonctionnels :

Direction des Ressources Humaines

Direction Administrative et Financière

Personnels du pôle de gestion

Cadres et personnels des établissements ou services de rattachement

Missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Tenue du registre des entrées et des sorties des visiteurs
• Traitement des messageries institutionnelles
• Gestion du courrier
• Gestion des affichages
• Gestion des demandes d'admission
• Suivi des dossiers MDPH
• Facturation
• Constitution et suivi du dossier du personnel
• Suivi des dossiers d'aide sociale
• Gestion informatisée du dossier administratif de l'usager
• Secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS)
• Secrétariat des Réunions institutionnelles
• Traitement des commandes de fournitures, prestations
• Suivi CAF et APL
• Tenue du registre du personnel et des mouvements de personnel
• Suivi Médecine du travail
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Gestion des entretiens professionnels
• Classement, archivage, etc.

Qualification :

Diplôme de secrétaire médico-sociale

Compétences :

Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Ogirys, ADP Lynk, Chronos

Permis B non exigé

Compétences complémentaires :

• Avoir une parfaite connaissance de son secteur d'activité
• Savoir prioriser ses tâches
• Savoir gérer les appels téléphoniques
• Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Maîtriser la langue française et l'orthographe
• Savoir s'adapter à toutes les personnalités

Spécialité :

Assistant(e) administratif et médico-social

Autres spécialités :

Médico-social (champ du handicap)

Domaines :

Ressources Humaines

Association