Assistant Administratif Immobilier H / F

Groupe Samse; Grenoble; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de construction cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) immobilier pour suivre les projets. Vous serez en charge d'élaborer des dossiers administratifs, gérer la facturation, assurer les opérations quotidiennes et préparer des documents officiels. Une formation Bac +2/Bac +3 ainsi qu'une aisance avec les chiffres et les outils informatiques sont requises. Une rémunération attractive débutant à 2000 euros brut est proposée, ainsi que des primes.

Prestations

Rémunération attractive

Primes de vacances et de fin d'année

Conditions tarifaires spéciales pour les collaborateurs

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Qualifications

• Formation de type Bac +2 ou Bac +3 dans un domaine pertinent.
• Expérience chez un constructeur, cabinet d'architecte ou promoteur appréciée.
• Notions de comptabilité essentielles.

Responsabilités

• Suivre les projets en élaborant les dossiers administratifs.
• Gérer la facturation des travaux et assurer les opérations quotidiennes.
• Préparer les documents officiels pour les autorités.

Connaissances

A l'aise avec les chiffres

Outils informatiques

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac +2 ou Bac +3 BTS Gestion de la PME / PMI

BTS Support à l'Action Managériale

BUT GEA

Description du poste

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier.

Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes.

Tes missions seront diverses et variées :

Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers),

Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes),

Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire,

Gérer l'archivage papier et digital du service,

Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ),

Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe.

Et bien d'autres choses

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Tu as suivi une formation de type Bac +2 ou Bac +3 BTS Gestion de la PME / PMI, BTS Support à l'Action Managériale ou BUT GEA avec une expérience chez un constructeur, cabinet d'architecte ou chez un promoteur.

Nous attendons une personne à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Des notions de comptabilités sont essentielles.

Une bonne qualité rédactionnelle est nécessaire pour ce poste.

Nous te proposons :

• un poste en CDI
• temps plein (35 h)
• du lundi au vendredi
• basé à Grenoble
• une rémunération attractive qui valorisera ta performance et ta motivation : à partir de 2000 euros brut mensuel selon expérience + variable
• Primes de vacances et de fin d'année : équivalent à 40% du salaire mensuel brut,
• Primes de participation et d'intéressement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Nous accordons une grande importance à ton intégration et pour cela tu auras ton parcours d'intégration personnalisé pour développer des compétences. Tu auras un parrain ou une marraine pour te guider.

Et au-delà

Tu vas pouvoir te construire un parcours qui te ressemble vraiment. Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d'autres métiers, enseignes ou régions.

Déroulement du processus de recrutement :

1.Entretien téléphonique

2.Premier entretien RH / Manager

3.Second entretien manager / N+2

Nos étapes de recrutement Groupe SAMSE Recrute