Assistant administratif (H/F) Ressources Humaines

Fondation Mallet; Richebourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation médicalisée située à Richebourg recherche un assistant administratif pour rejoindre le service ressources humaines. Le poste, en CDD à temps plein jusqu'à fin janvier 2026, implique la préparation des paies, la gestion des embauches, la rédaction de contrats, et le suivi des visites médicales. Les candidats doivent avoir un BTS ou une licence et des compétences relationnelles solides. Des conditions avantageuses et un environnement de travail unique sont offerts.

Prestations

8 semaines de congés par an

Restaurant d’entreprise (2.8€ par repas)

Prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap

Accès à un centre de formation interne

Plans en micro-crèche (selon disponibilités)

Possibilités d’évolutions internes

Qualifications

• Une forte empathie et bienveillance envers les personnes accueillies.
• Un esprit d’équipe affirmé et une grande capacité à collaborer.
• Flexibilité, réactivité et capacité à s’adapter à des situations variées.
• La capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes avec discernement.

Responsabilités

• Préparation des paies, saisie des éléments variables de paie.
• Saisie des embauches dans l’outil de paie.
• Rapprochement des IJSS.
• Envoi des documents de solde de tout compte.
• Suivi des visites médicales.
• Rédaction de contrats de travail.
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
• Suivi de divers dossiers RH.

Connaissances

Empathie

Travail d'équipe

Flexibilité

Gestion des situations complexes

Formation

BTS ou licence

Description du poste

Contexte

La Fondation Jacqueline Mallet accueille des adultes en situation de polyhandicap nécessitant un accompagnement médicalisé. L’établissement propose un cadre de vie attentif, axé sur les soins, l’autonomie et la qualité de vie.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour le siège situé à Richebourg.

Poste en CDD à pourvoir au plus tôt et pour une durée minimum jusqu\u2019à fin janvier 2026 à temps plein.

Votre mission

En tant qu’assistante administrative au sein du service ressources humaines / paie, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif du personnel et la préparation des rémunérations des salariés de la Fondation Mallet.

Vos missions principales :

• Préparation des paies, saisie des éléments variables de paie
• Saisie des embauches dans l’outil de paie
• Rapprochement des IJSS
• Envoi des documents de solde de tout compte
• Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous, envoi des convocations)
• Rédaction de contrats de travail
• Mise à jour des dossiers administratifs du personnel
• Suivi de divers dossiers RH

Profil recherché

• Une forte empathie et bienveillance envers les personnes accueillies.
• Un esprit d’équipe affirmé et une grande capacité à collaborer.
• Flexibilité, réactivité et capacité à s’adapter à des situations variées.
• La capacité à prendre du recul et à gérer des situations complexes avec discernement.

Diplôme exigé

BTS ou licence (un diplôme dans le domaine RH serait un plus).

Conditions du poste et avantages

• Rémunération : selon le diplôme, les expériences et la CCN 51.
• 8 semaines de congés par an.
• Restaurant d’entreprise (2.8€ par repas).
• Prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l’accord OETH de branche).
• Prime de cooptation de 200€ en cooptant votre entourage (sous conditions).
• Offre de formation de notre centre de formation interne.
• Accès aux salles de sommeil et à des prestations associées.
• 30 minutes de massage offert par an.
• Accès à notre ligne d’écoute téléphonique et au dispositif action logement (logements à loyers modérés, prêts accession ou travaux).
• Places en micro-crèche (selon disponibilités).
• Possibilités d’évolutions internes.
• Cadre de travail exceptionnel (parc, verger, etc.).
• Accès aux offres de notre CSE.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées suscitent votre intérêt ?

Postulez et rejoignez une équipe solidaire et un cadre de travail exceptionnel !

Réf: 07/2025/Assistant administratif/Siège