Assistant Administratif (H/F)

BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIRE; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement, spécialisée dans le placement en entreprise, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour travailler à Toulouse. Le rôle inclut l'établissement de contrats, le suivi logistique des documents, la mise à jour de tableaux de bord, et l'assistance à la Directrice Littéraire. Le candidat doit faire preuve de précision et avoir des compétences dans la gestion administrative. C'est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Compétences administratives requises.
• Précision et rigueur dans le suivi des documents.
• Capacité à travailler avec des modèles de contrats.

Responsabilités

• Établir des contrats d’auteurs à partir de modèles.
• Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.

Connaissances

Gestion de documents

Suivi logistique

Gestion d'agenda

Description du poste

BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100.

En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l’assistanat du département documentaire.

Vos missions pour ce poste :

• Établissement des contrats d’auteurs à partir de modèles
• Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)
• Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages
• Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs
• Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda)