Assistant Administratif H / F

SERVIMO; Saint-Jean-de-Védas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Jean-de-Védas recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers d'intervention et les communications client. Le candidat idéal a un diplôme en gestion et une expérience similaire. Ce rôle requiert rigueur, esprit d'équipe et perspicacité, avec une connaissance du logiciel AS400 souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en administratif ou gestion PME-PMI.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Personnalité rigoureuse et motivée recherchée.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels et mails clients.
• Création des dossiers d'intervention.
• Assurer l'interface avec les opérationnels terrain.
• Valider les comptes rendus des interventions.
• Éditer et envoyer les factures aux clients.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Perspicacité

Motivation

Formation

Diplôme administratif ou équivalent

Outils

AS400

Description du poste

Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un Assistant administratif (H / F) :

Vos missions principales seront les suivantes :

• Réception et traitements des appels et mails clients.
• Création des dossiers d'intervention.
• Assurer l'interface et les remontées d'informations avec les opérationnels terrain.
• Valider les comptes rendus et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens.
• Elaborer les comptes rendus des recherches de fuites par passage caméra.
• Relancer les clients suite à la non-réception des bons de commande (post-intervention).
• Recontacter les clients pour programmer les poursuites d'interventions.
• Editer et envoyer les factures aux clients, relancer les impayés.
• Gérer les factures fournisseurs.

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.

Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe, perspicace et motivée.