Assistant administratif (H/F)

Soprema Group; Saint-Germain-lès-Corbeil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en BTP en Île-de-France recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer les interventions d’urgence et soutenir l’équipe dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir une formation BAC à BAC+3 et une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils comme Excel, Word et Power Point est essentielle. Poste à 39H/semaine en CDI, avec nécessité d'une bonne rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment.
• Réactif et disponible avec une bonne capacité d'écoute.
• Sens de l'organisation et dynamisme nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'interventions d’urgence et la planification.
• Rédiger les rapports des contrats d’entretien.
• Établir les devis et gérer la facturation.

Connaissances

Gestion des demandes d’interventions d’urgence

Établissement de devis

Gestion de la planification

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de Power Point

Formation

Formation BAC à BAC+2/3

Description du poste

Assistant administratif - GCEB Services (H/F)

Qui sommes nous ?

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP.

GCEB, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l'enveloppe du bâtiment.

Notre société apporte à ses clients et usagers grâce à son approche « d’ensemblier » une série de solutions globales en isolation thermique par l’extérieur / étanchéité des toitures terrasses / couverture que ce soit dans le cadre de réhabilitation de bâtiment ou de construction neuve.

Description de l'emploi

GCEB recrute, pour renforcer ses équipes présentes à ST-GERMAIN-LES-CORBEIL (91), un :

Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur GCEB Services

GCEB Services est un secteur dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Travaux:

• Gérer l’ensemble des demandes d’interventions d’urgence:prise de contact téléphonique – découverte du type de client / demande – suivi des appels avec notre système SGS
• Etablir les devis / commandesavec notre système interne
• Gestion de la planification des interventionsen collaboration avec les conducteurs de travaux
• Rédiger les rapports des contrats d’entretienà l’issu des interventions
• Remise des AO sur les plateformes
• Gérer les lancements des campagnes nationales d’entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés
• Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
• Facturer les interventions
• Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
• Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).

Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

De formation BAC à BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Infos sur l'emploi

• Catégorie d'emploi Secrétariat & Administration
• Date de publication 22/10/2025 08:29
• Lieux Avenue de la Pointe Ringale, Saint Germain les Corbeil, 91250, FR