Assistant administratif H/F

Ortec Group; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) pour gérer le courrier, organiser des réunions et accomplir diverses tâches administratives. Le poste est à 80% avec un accueil favorable aux débutants. Une bonne maîtrise du Pack Office et de bonnes compétences relationnelles sont requises. Ce rôle promet un environnement inclusif et valorise les talents.

Qualifications

• Débutant accepté avec une motivation et une envie de bien faire.
• Goût du service, polyvalence et adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion du courrier Arrivée / Départ.
• Organisation de réunions internes / externes.
• Gestion des demandes de fournitures et consommables.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Description du poste

En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront : - Gestion courrier Arrivée / Départ - Demande de déplacements - Organisation de réunions internes / externes - Commandes de fournitures et consommables - Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux locaux - Gestion CSE et CSSCT - Gestion des réunions des représentants de proximité - Transmissions de scan ou de documents à scanner - Courriers RH

Votre profil : Expérience : débutant accepté Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Office, capacités relationnelles et rédactionnelles. Savoir-être : Goût du service, polyvalence et adaptabilité Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration ! Le poste est à 80% soit 5 jours par semaine (mercredi après-midi non travaillé) Chez ORTEC, nous reconnaissons tous les talents et privilégions une politique d'embauche inclusive. Ref : u0gy1r663r