Assistant Administratif H / F

Maison Thiriet; Pont-de-l'Isère; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution alimentaire recherche un assistant administratif pour assurer les tâches au sein du Centre de Distribution. Vous serez responsable de l'édition des éléments de livraison, de la comptabilisation des caisses et du suivi de la facturation. Une première expérience en gestion ou comptabilité est requise. Le poste nécessite d'être organisé, rigoureux, et à l'aise au téléphone. Engagement à temps partiel (30h/semaine).

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro/BTS en gestion ou comptabilité.
• Expérience professionnelle sur une fonction similaire.
• Connaissances en comptabilité nécessaires.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives du Centre de Distribution.
• Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente.
• Gestion des appels téléphoniques entrants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Communication téléphonique

Compétences commerciales

Formation

Bac professionnel / BTS en gestion ou en comptabilité

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution.

Vos missions :

• L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables).
• Vous aurez également des missions diverses côté commerce (prise de commande téléphonique, démarchage,)
• Vous prenez en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services).

Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel / BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous faites preuve de rigueur et de méthode, avec idéalement une petite touche commerciale, alors le poste est fait pour vous

30h / semaine