Assistant Administratif H / F

Fédération Française du Bâtiment; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle du bâtiment recherche un(e) assistant(e) pour assurer le secrétariat et organiser les activités de l'Union. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 en gestion et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Les compétences en communication et l'organisation sont essentielles. Le poste est basé à Paris avec des déplacements occasionnels en province.

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 ou équivalent en gestion.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des agendas complexes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union et gestion des adhérents.
• Organiser les réunions et la logistique associée.
• Mettre à jour les bases de données et les procédures.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Utilisation des outils digitaux

Formation

Diplôme Bac + 2 en Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office Windows

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : assurez le secrétariat de l'Union et organisez les activités liées à son fonctionnement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes.
• Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents.
• Assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances.
• Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats.
• Mettre à jour les procédures.
• Gérer et mettre à jour la bibliothèque, le site internet.
• Ce descriptif n\'est pas limitatif.

Profil et qualifications

• Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME / PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.
• Vous maîtrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication.
• Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
• Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
• La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative.
• Rigueur et diplomatie, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
• Vous avez de bonnes capacités d\'adaptation et êtes d'une grande fiabilité.
• Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
• Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l\'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.