Assistant Administratif H / F

Arcade; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Levallois-Perret recherche un administrateur pour la gestion de dossiers, la relation avec des professionnels, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 en gestion et une première expérience dans un environnement réglementé. Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables. Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Première expérience en traitement de dossiers, idéalement dans un environnement réglementé.
• A l'aise avec les outils informatiques.
• Rigueur, organisation et adaptabilité nécessaires.

Responsabilités

• Gestion administrative de dossiers professionnels.
• Relation avec les professionnels pour information et accompagnement.
• Mise à jour de contenus web et organisation d'événements.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Aptitudes relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration

Outils

Pack Office

Messagerie

GED

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez :

• La gestion administrative de dossiers professionnels : traitement, vérification, saisie et archivage.
• La relation avec les professionnels : information, accompagnement et réponses via différents canaux (mail, téléphone, portail).
• La communication et les événements : mise à jour de contenus web, envoi de mailings, animation de réseaux et organisation de webinaires ou rencontres.

Titulaire d'un Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration, vous justifiez d'une première expérience en traitement de dossiers, idéalement dans un environnement réglementé. À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, GED), vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux.se, organisé.e et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un cadre réglementaire.