Assistant Administratif H / F

SOCASS - Société d'Assistance de Service et de Support; Les Mureaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un assistant administratif au Mureaux. Vous serez responsable de la consultation des fournisseurs, du suivi des formations et des commandes. Une première expérience dans un poste similaire et une connaissance du secteur BTP sont essentielles. Ce rôle implique également la gestion de la facturation et des pointages. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à nos activités croissantes.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistant administratif.
• Connaissance de l'environnement du BTP appréciée.

Responsabilités

• Consulter les fournisseurs et gérer les commandes.
• Suivre les formations et les contrats intérim.
• Préparer la facturation et retranscrire les appels de clients.

Connaissances

Consultation des fournisseurs

Suivi des formations

Gestion des pointages

Gestion de matériel

Description du poste

Dans le cadre d'une évolution de nos activités administratifs, nous recherchons un assistant administratif (H / F / X) au Mureaux.

Vos missions seront :

• Consultation des fournisseurs
• Suivie des formations
• Commandes des fournisseurs
• Pointage des salariés
• Préparer les accès au poste de garde lors des travaux, pour les intérims, les CDI
• Retranscrire les appels clients et autres
• Préparer les papiers pour la facturation
• Contrôler les pointages intérims
• Suivie des contrats intérim, carence, contrat a l'agence ou par mail
• Suivi des véhicules et les cartes gasoil.
• Demande de location véhicule si panne de nos véhicules
• Classement des dossiers pour ISO 45001 et MASE
• Aide dans la gestion du matériel échafaudages et transport

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé dans l'environnement du BTP.